L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un EPA d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 70 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité.

La diversité des sensibilités, des approches théoriques et des programmes de recherches constitue l’un des atouts fort de l’école. Elle est située Paris Rive Gauche dans un campus universitaire parisien, sur un site proche à la fois de la BnF et de la banlieue est de Paris. Elle est associée par décret à l'Université Paris-Cité. Elle est également en convention avec Alliance Sorbonne-Paris-Cité.

Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html .

La bibliothèque s’étend sur deux niveaux dans l’ancienne usine de production d’air comprimé réhabilitée par Frédéric Borel et a pour mission 1ère de répondre aux besoins documentaires des étudiants de l’Ecole tout au long du cursus tout en leur proposant un espace de travail d’une remarquable qualité en bord de Seine. (...)

(...) Pour ce faire, elle leur met à disposition, principalement en libre accès, 19 200 ouvrages (classification CDU), 260 titres de revue donc près de 80 abonnements vivants ainsi que 12 200 travaux d’étudiants (mémoires et projets de fin d’études), 400 DVD, 360 ebooks.

Le fonds documentaire est géré par le logiciel libre KOHA et peu à peu signalé dans le SUDOC (intégration du réseau ArchiRès au SUDOC en 2018).

Née tout comme l’Ecole d’un regroupement, la bibliothèque a engagé ces dernières années, avec la matériauthèque, un important travail d’harmonisation, de diversification et d’actualisation de ses collections et services (informatisation du fonds documentaire de la matériauthèque, révision et harmonisation des classifications, réorientations documentaires, mises à jour des états de collection et mutualisation des abonnements de périodiques, mise à jour de l’inventaire), d’où un certain nombre de chantiers de traitement partagés au sein de l’équipe.

Réunie au sein d’un même service documentaire avec la matériauthèque, la bibliothèque participe par ailleurs avec les bibliothèques des autres ENSA d’un réseau professionnel actif, ArchiRès, réseau fondé au départ sur une mutualisation du signalement des revues puis du catalogue et du catalogage.

Le candidat retenu sera affecté dans l’espace de la bibliothèque, au sein de l'équipe documentaire, composée d’1 conservateur de bibliothèque, 1 CHED et 1 second secrétaire de documentation, complété d’étudiants moniteurs.

Missions et activités principales :

Les missions du référent périodiques et documentation en lien avec les Enseignements de la Bibliothèque de l’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) sont les suivantes :

- Gestion des périodiques : bulletinage, suivi régulier des réclamations, mise à jour des états de collections, catalogage ponctuel, propositions/réceptions de dons, valorisation du support auprès des publics, propositions d’amélioration etc. En lien avec le responsable du développement numérique, suivi des abonnements numériques de revues. En lien avec le responsable de la matériauthèque pour une douzaine d’abonnements localisée à la matériauthèque. En lien avec le chef de service : participation à la campagne annuelle de réabonnements auprès d’un agrégateur d’abonnements.

- Gestion matérielle des collections : participation à et coordination de l’équipement des documents (antivolage, code-barrage, cotation, couverture). Préparation et suivi des trains de reliure. Coordination du déploiement spatial des collections : organisation du rangement en rayons, mise à jour régulière de la signalétique des collections en fonction des refoulements liés à l’intégration de nouvelles acquisitions, aux rapprochements bibliothèque-matériauthèque ou aux chantiers de re-cotations etc. Suivi des besoins de fournitures bibliothéconomiques et de l’intendance des équipements du service.

- Participation aux acquisitions et au traitement informatisé des livres et travaux d’étudiants (participation à la veille documentaire par éditeurs, catalogage, mise en ligne des travaux étudiants etc.). En lien avec le responsable de la documentation numérique pour le traitement et la mise en ligne des travaux étudiants désormais dématérialisés. En lien avec le chef de service coordinateur de la politique et du traitement documentaire et en tenant compte des normes ou principes de traitement dans le Sudoc et le réseau Archirès.

- Développement des liens avec les Enseignements : dépouillement des sujets et bibliographies de cours et acquisitions liées ; prise en charge des demandes d’acquisitions enseignantes etc. Participation à la formation des publics à la recherche documentaire, notamment dans le cadre de séminaires, et autres propositions afin de resserrer les liens entre la bibliothèque et les Enseignements.

- Participation aux commissions nationales du réseau ArchiRès (particulièrement pour les périodiques)

Contraintes horaires liées à l’amplitude d’ouverture au public (en temps normal : 10-19h du lundi au jeudi et le vendredi : 10-17h).

Travail en présentiel.

Compétences techniques :

- Connaissances bibliothéconomiques requises, le travail quotidien s’effectuant dans un SGB mutualisé au sein du réseau des bibliothèques d’architecture ArchiRès (logiciel Koha) et dans le SUDOC (logiciel WINIBW), soit une réelle compétence demandée en terme de catalogage sous Unimarc.
- Compétences en termes de recherche documentaire.
- Aisance avec les outils informatiques bureautiques et métier.

Savoir-faire :

- Rigueur professionnelle et sens de l’organisation.
- Soin et sensibilité à la bonne conservation des collections.
- Intérêt et aptitude dans l’accueil de publics, l’aide à la recherche.
- Sens du service public.
- Appréciation du travail en équipe et autonomie.

Compétences comportementales :

- Esprit d’initiative, force de propositions.
- Disponibilité, implication, réactivité.
- Personnalité très accueillante dotée de grandes capacités relationnelles.
- Ouverture d’esprit et respect du cadre hiérarchique de travail.
- Capacité d’adaptation et de polyvalence nécessaires dans une petite équipe.
- Un intérêt pour le domaine de l’architecture et de l’urbanisme serait apprécié.

Contact pour information sur le poste : 

courriel 1 : sylvie.montagnon@paris-valdeseine.archi.fr

courriel 2 : marine.durand@paris-valdeseine.archi.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : marine.durand@paris-valdeseine.archi.fr
courriel 2 : sylvie.montagnon@paris-valdeseine.archi.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.