Informations générales
Organisme de rattachement
Muséum National d'Histoire Naturelle
Référence
2024-1452019
Intitulé long de l'offre
Référent paie
Date limite de candidature
30/04/2024
Employeur
Muséum national d'histoire naturelle
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Référent paie H/F
Descriptif de l'employeur
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.
Description du poste
Le Muséum national d’histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1800 agents y travaillent. La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pôle pilotage et développement RH, pôle carrière et paie, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité. Dans le cadre de la mise en place récente d’une organisation du pôle carrière paie de la DRH en gestion intégrée, trois postes de référent paie (F/H) ont été créées. Ce poste intervient sur 2 budgets, celui de l’Etat (T2) et le budget propre à l’établissement (T3).
Sous l’autorité de la responsable du service carrière paye, le titulaire (F/H) du poste assure une mission d’accompagnement des gestionnaires dans la mise en œuvre des rémunérations des personnels.
Il/elle assure la coordination du processus de paie en supervisant et vérifiant les différentes opérations :
Superviser et opérer la vérification de toutes les opérations de paie saisies et pièces justificatives ;
Préparer les clés de paie et assurer leur envoi à la DRFIP ;
Préparer, coordonner et mettre en œuvre les opérations collectives de paie (campagnes récurrentes) : éléments variables collectifs (astreintes, indemnités pour travail dominical, forfaits mobilité, télétravail, CET, etc) ;
Assurer un accompagnement des gestionnaires dans la mise en œuvre des saisies ;
Assurer le suivi des retours de paie, analyser les anomalies et accompagner les gestionnaires pour les correctifs, en lien avec le coordinateur paie,
Proposer des ateliers de formation aux gestionnaires sur les points à améliorer ou l’évolution de la règlementation ;
Etablir le calendrier de paie;
Suivre la gestion des remboursements liés aux mises à disposition ou délégations sortantes en lien avec les structures d’accueil, secrétariat général administratif (SGA) et la direction des affaires financières ;
Assurer le traitement des demandes de cumul d’activité ;
Renseigner les attestations RAFP des personnels ayant exercé une activité accessoire hors Muséum ;
Préparer et suivre les demandes d’ordre de reversement en lien avec le coordinateur de paie ;
Le cas échéant, selon le budget géré: suivre, avec le prestataire, les dossiers d’allocation de retour à l’emploi et assurer le versement mensuel des allocations ;
suivre les vacataires, la subrogation,
effectuer la prise en charge des frais d'accident de travail.
Apporter un soutien si nécessaire pour les ré-imputations budgétaires.
Conditions particulières d'exercice
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
Descriptif du profil recherché
Maitrise des règles de la paye dans la fonction publique et connaissance des règles de la gestion des personnels ;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur,
Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l’enseignement supérieur,
Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d’un environnement public
Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
Connaître les applications de gestion RH et paie : Virtualia et Winpaie,
Savoir transmettre les informations
Sens du service public, savoir organiser son travail, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion), savoir travailler en équipe, être autonome, respect de la confidentialité, savoir rendre compte
Niveau de diplôme/expériences souhaitées : Formation initiale Bac +2 souhaitée en gestion RH, comptabilité, paie
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
75001 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Jardin des Plantes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024