Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.

La direction de la production est responsable du pilotage des activités artistiques et culturelles du Centre Pompidou, conçues et programmées par les départements et les directions, ou en lien avec les organismes associés. Elle en assure la mise en œuvre budgétaire, juridique et technique, et est garante du respect des plannings. Elle procède par ailleurs à la mise en place logistique des manifestations dans les salles de spectacle et de cinéma, et sur la Piazza.

Sous l’autorité de la Cheffe de service administratif et financier, au sein du Pôle marchés publics,il/elle a une mission d’animation, d’expertise et de conseil transversal aux services de la direction de la production s’agissant des marchés publics et de l’achat. Il prend en charge la rédaction des pièces administratives des marchés publics et vérifie l’ensemble des documents et leur conformité avec la réglementation relative à la commande publique. Il assure la sécurité juridique de l’établissement dans ses actes d’achat.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

·      assurer la mise en œuvre des procédures d’achat pour les différents services de la Direction de la production

·      conseiller les services dans leurs projets d’achats et l’expression de leurs besoins, et préconiser des solutions dans le respect de la politique d’achat de l’établissement , en menant une réflexion commune à toute la direction et, en coordination avec les autres directions et en particulier la direction juridique et financière, participer à la définition de l’opportunité de marchés uniques ou distincts pour chaque direction, dans les domaines partagés.

·      accompagner les services dans la rédaction des documents relatifs aux marchés et dans l’analyse des offres reçues dans le cadre de ces marchés

·      participer, le cas échéant, aux négociations avec les candidats

·      participer à la commission interne des marchés pour les dossiers concernés

·      assurer le suivi de la programmation des marchés de la Direction de la Production

·      participer au plan d’action achats de l'établissement (programmation pluriannuelle des marchés, intégration des objectifs de développement durable...)

·      effecteur des opérations de sourcing et/ou benchmark sur les secteurs d’achats de la Direction de la Production

·      assurer, en tant qu’intermédiaire privilégié de la Direction de la production auprès du service de l’achat public de la direction juridique et financière, une veille sur l’évolution des marchés publics auprès de ce service et diffuser l’information relative à ces évolutions et procédures

·      gérer et mettre à jour de la base marchés publics de la Direction de la Production

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1                                 Chef.fe de service administratif et financier

N                                     Juriste marchés publics et achat

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

·      l’ensemble des services de la Direction de la production et notamment le service administratif et financier et le juriste marchés publics du Pôle marchés publics

·      la direction juridique et financière

·      les entreprises extérieures

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Poste à temps complet

Horaires administratifs

Travail sur écran

Nous recherchons :  un agent contractuel ou titulaire de la fonction publique en CDI

Vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième de l’enseignement supérieur et justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans, dans un emploi de même nature.

DOMAINE DE COMPETENCES ET QUALIFICATIONS

Compétences
 

savoir

·      connaissance approfondie de l’environnement administratif

·      connaissance approfondie du contexte réglementaire dans son domaine d’activité et en particulier du Code des marchés publics

·      maîtrise des différentes procédures d’achat publics

·       

·      connaissance approfondie des règles et procédures de gestion dans sa spécialité (achat public, comptabilité publique,)

·       

·      connaissance approfondie des métiers de la Direction de la production

·      connaissance des principes et techniques d’animation d’une équipe ou d’un groupe

savoir-faire

·      aptitude à la négociation

·      capacité de dialogue et d’écoute, bonnes qualités relationnelles

·      aptitude rédactionnelle avérée

·      esprit analytique et de synthèse

·      réactivité, capacité d’organisation et d’anticipation

·      appétence et curiosité d’esprit pour les sujets techniques en lien avec l’activité d’une direction de la production (travaux scénographiques, logistiques d’oeuvres d’art, achat et maintenance d’équipements audiovisuels et de matériels de levage…)

·      force de proposition

·      analyser, diagnostiquer et anticiper les situations à risque et les dysfonctionnements

·      concevoir des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc.)

·      argumenter ses décisions à l’égard de différents interlocuteurs

·      concevoir et rédiger des documents administratifs, juridiques et/ou techniques

·      animer des groupes de travail

·      travailler en équipe pluridisciplinaire

·      mettre en application les dispositions légales transmises par la Direction juridique et financière et par l'Agence comptable, en particulier dans des situations complexes

·      maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées