Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein de la direction de I ‘administration et des ressources humaines, le service juridique et des achats :

·         Conseille les directions et services pour toute question de nature juridique ;

·         Rédige et collabore à la rédaction sou contrôle tous les contrats/conventions/marchés conclus par

·         L’établissement dans tous les domaines couverts par le droit (public ou privé) ;

·         Assure le suivi des dossiers contentieux ;

·         Est en charge du développement de la dimension achat de la commande publique.

Description du poste :

Sous I'autorité du responsable du service, le Juriste commande publique aura notamment en charge les missions suivantes, qui pourront faire I'objet d'adaptations en fonction des besoins du service :

·         Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins d'achat en lien avec les prescripteurs ;

·         Identifier les gisements d'économies et les leviers d'optimisation des achats ;

·         Proposer en concertation avec les prescripteurs des stratégies conformes à la politique d'achat du musée quai Branly - Jacques Chirac ;

·         Pour les projets d'achats importants, réaliser avec les prescripteurs un sourcing fournisseurs et des études de marché ;

·         Proposer les procédures de marchés publics les plus adaptées aux objectifs, aux enjeux et au niveau de sensibilité de I'achat, en rédigeant des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, etc.) favorisant le soutien à l'innovation et la réponse des PME ;

·         Piloter l'intégralité de la procédure marché, y compris les phases de négociations, jusqu'à la notification ;

·         Accompagner les prescripteurs pour la rédaction des rapports d'analyse des candidatures et des offres et les rapports de présentation des marchés ;

·         Élaborer les avenants et rapports correspondant, et tous les autres documents affectant le cours des marchés ou des délégations de service public ;

·         Mesurer et accroitre la performance de I'achat, le cas échéant via la mise en œuvre de plans de progrès ;

·         Mettre à jour les tableaux de bord ;

·         Participer à la veille économique sur différents segments d'achats via notamment la prospection et le suivie de I'actualité des achats par divers moyens (Salons, lnternet, Publications spécialisées, Formations, etc.)

Relations professionnelles :

En interne: avec les agents de son équipe et/ou de sa direction, ainsi que les départements, les autres directions et services de l'établissement.

En externe : avec les prestataires de l'établissement et tout autre interlocuteur en fonction des dossiers à traiter.

Profil requis :

·         Formation niveau Bac +5 avec une première expérience significative (deux à trois ans) sur un poste similaire exigée – Une expérience au sein d'un établissement muséal constituerait un atout ;

·         Connaissances approfondies de la règlementation des marchés publics ;

·         Connaissance opérationnelle en technique d'achat et de négociation ;

·         Dynamisme, motivation, esprit d'initiative pour contribuer à l’optimisation des achats du musée du quai Branly - Jacques Chirac ;

·         Bonne capacité rédactionnelle ;

·         Esprit d'analyse et de synthèse ;

·         Organisation et rigueur ;

·         Capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés (entreprises, prescripteurs, etc.) et gout du travail en équipe ;

·         Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Powerpoint, plateforme Place

.

Conditions de travail : Travail à temps complet.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.