Missions principales
- Vérifier et garantir la cohérence et la fiabilité des comptes ainsi que l’application des procédures comptables en lien avec l’agence comptable
- Superviser l’approvisionnement en monnaie, la perception et le versement des recettes pour les encaissements réalisés sur site ou via les modalités de facturation pour les professionnels revendeurs de billets et de réservations (15 à 20 points de ventes caisses / distributeurs)
- Recruter, Animer et Encadrer les personnels de la régie (20 personnes)
- Garantir l’ouverture de la régie et le bon fonctionnement des équipements techniques,
- Assurer la sécurité des fonds, des valeurs ainsi que leurs mouvements.

Activités spécifiques
- Vérifier la comptabilité mensuelle et journalière, en assurer le suivi sur Regie.Net en passant les écritures comptables
- Suivre les cartes bancaires et le compte bancaire de la régie sur DFT.net en effectuant des rapprochements bancaires, effectuer des virements vers l’Agence comptable,
- Gérer les litiges d’encaissement et les réclamations pouvant en découler,
- Vérifier, corriger et analyser les écarts de caisse et veiller à l’application des procédures comptables en vigueur,
- Participer aux travaux quotidiens de gestion des encaissements du service information et vente, notamment ceux en lien avec le secteur vente indirecte en charge de l’administration des ventes et de la facturation des professionnels du tourismes (Tour opérateur, agences réceptives, OTA, ….)
- Coordonner le suivi des éditions des laissez-passer pour les agents EPV et les directions qui en font la demande ainsi que pour les cartes d’abonnement vendues à distance,
- Veiller à l’organisation et au bon fonctionnement du service notamment en assurant l’ouverture et la fermeture de la régie ainsi que des caisses et des distributeurs,
- Assurer le recrutement des agents de régie, proposer des formations pour faire évoluer les compétences, animer l’équipe des mandataires du régisseur en réalisant les plannings et l’ensemble du suivi des actes administratifs s’y rapportant (congés, maladie, absences diverses, …)
- Suivre le budget de vacations de la régie en lien avec le chef de service,
- Procéder aux opérations de diagnostic ou de maintenance de premier niveau sur les équipements de la régie pour régler le problème ou faire intervenir les personnes habilitées selon les procédures en vigueur.

Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements ponctuels
- Poste avec manipulation de fonds
- Travail les week-end et jours fériés

Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique au Chef du service information et vente
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le personnel du service

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Diplômes et/ou expériences professionnelles

A partir de bac + 2 avec une expérience en régie des recettes, permis B nécessaire pour les déplacements fréquents sur le domaine de Versailles

Compétences techniques
- Connaissance des écritures comptables sur système informatique et de la comptabilité publique,
- Connaissance des processus de maintenance des équipements de caisse, de régie,
- Aptitude à détecter des oublis, des incohérences, des anomalies ou des erreurs et à procéder à leur rectification,
- Goût prononcé pour les chiffres et le contrôle comptable.

Compétences comportementales
- Capacité à manager une équipe,
- Souci de la confidentialité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Réactivité et disponibilité.

ERGBF006