La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région.

Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence.

Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

Sous l’autorité du, de la responsable du service, le, la gestionnaire RH de proximité assure la gestion administrative locale des agents de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté et plus particulièrement des agents affectés sur le site d’Auxerre, Besançon, Belfort, Lons-le-Saunier, Nevers et Vesoul. Il/elle contribue aux activités du service

Relations hiérarchiques : La responsable du service

Relations fonctionnelles : L’ensemble des agents, les services du Ministères

Au titre de ses missions et activités principales :

Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents en instruisant les actes de gestion des ressources humaines (GRH), les procédures de gestion administrative courante, en proposant un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faisant le lien avec les services de ressources humaines centraux.

Descriptif des missions :

Gestion RH de proximité des agents des sites d’Auxerre, Belfort, Besançon, Lons-le-saunier, Nevers et Vesoul :

•    Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière, dont les demandes de pensions

•    Suivi du dossier administratif des agents de la DRAC, instruire les procédures de gestion administrative et collective pour les actes de GRH

•    Gestion des données RH relatives aux agents, produire les actes relatifs aux différentes positions administratives

•    Gestion des congés de toutes sortes concernant l'ensemble des agents (RTT, congés annuels, CLM, CLD)

•    Gestion des contrats des vacataires, suivi des stagiaires

•    Gestion des accidents du travail, relations avec les assistantes sociales, aide à la mise en place de la médecine de prévention (1ère visite, visites après congés maladie, CLM, CLD)

•    Développement des missions d’accompagnement liées à l’intégration des travailleurs handicapés et des agents en retour de CLM

•    Aide technique à la préparation des commandes RH

•    Aide à l’élaboration des bilans

Référent.e action sociale :

•    Gestion des conventions de restauration collective

•    Gestion des crédits d'action sociale du ministère de la culture (restauration collective, honoraires des médecins, petit matériel, crédits du FIPHFP)

•    Gestion des conventions de médecine de prévention, suivi des visites médicales, synthèse des données

•    Gestion de l’offre d’assistance social : planning, transmission des informations, alerte.

•    Correspondant pour l’action sociale auprès des agents, des services centraux du ministère, de la plate-forme interministérielle d’appui à la gestion des ressources humaines de la Préfecture de Région

Référent.e Santé et sécurité au travail :

•    Gestion des projets relatifs à la qualité de vie au travail.

Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances, compétences principales mises en œuvre :

• Statut général des fonctionnaires de l’État et statuts particuliers, droit syndical
• Règles de base des rémunérations et des régimes indemnitaires
•  Dispositifs et outils de RH, référentiels des métiers
• Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Les compétences techniques, savoir-faire :

• Organiser, anticiper, prioriser
• Mettre en œuvre une procédure
• Instruire un dossier
• Rédiger un acte juridique
   

Les compétences comportementales, savoirs faire :

• Être autonome
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines, faire preuve de discrétion
• Accompagner le changement, une réforme, un dispositif 
• Savoir négocier
• Discrétion et réserve
• Connaître l’environnement professionnel des agents
   

Qui contacter ?

Renseignements fonctionnels et pratiques : Fabienne RETAILLEAU, Responsable du service des ressources humaines, fabienne.retailleau@culture.gouv.fr

Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, Chargée de mission recrutement et formation - : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr

Candidatures :

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
 

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.