Environnement professionnel

L'école nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG) est un établissement d'enseignement supérieur sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Établissement composante de l'Université Grenoble Alpes, elle accueille environ 950 étudiants encadrés par 240 enseignants et intervenants aux profils très variés, ainsi qu'une équipe administrative et technique de 50 personnes.
L'ENSAG se démarque par ses activités de recherche via ses 3 unités comptant près d'une 50 aine de doctorants. Membre-fondateur des Grands Ateliers et d'Amàco à Villefontaine, elle permet un enseignement professionnel et universitaire alliant théorie, pratique et expérimentation.
L’ouverture internationale est également une des forces de l’établissement avec près de soixante accords. Au-delà des mobilités, ces partenariats débouchent sur de véritables coopérations scientifiques et pédagogiques.
L'école a inscrit la problématique du développement durable dans son projet d’établissement, afin de former des architectes critiques et constructifs, prêts à relever les défis de l'évolution des métiers avec pour objectif la formation d’architectes à la fois autonomes dans leurs pratiques et responsables devant la société.

La Direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et international.

Liaisons hiérarchiques : Responsable du Pôle scolarité

Liaisons fonctionnelles : Autres agents du service, agents des autres services, enseignants et étudiants

Missions et activités principales

Mise en œuvre du programme pédagogique, gestion de la scolarité des étudiants en cycle master à l’Ensag et gestion de la scolarité des étudiants Erasmus entrants (IN).
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre du programme pédagogique de l’Ensag, ainsi que le suivi de la scolarité des étudiants de Master. Ces missions sont exercées en binôme avec l’autre gestionnaire de master et en lien avec les autres gestionnaires de scolarité (de L3 et de M2 notamment). En tant que de besoin et notamment en cas d’absence d’un gestionnaire de scolarité assurer la continuité de la gestion.
Mise en œuvre du programme pédagogique et coordination des semestres
Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires sur ADE (avec les enseignants coordinateurs de semestre et la responsable de la scolarité),
Gestion pédagogique des étudiants en cursus initial et en apprentissage
Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques (cours magistraux, enseignements à choix et de projet),
Assurer le suivi administratif et pédagogique et étudiants durant leur parcours.
Organiser les sessions d’examens et de rattrapages : convocation surveillances d’examens, réservation des salles),
Repérer et orienter les étudiants en situation difficile
Préparation des jurys semestriels et de fin d’année
Préparer et participer aux jurys de fin de semestre en master1, rédiger et diffuser les comptes rendus,
afficher les résultats.
Etablir les listes des diplômés, préparation des réponses étudiants/enseignants.
Appui aux enseignants
Interlocuteur principal des enseignants pour toute l’organisation pédagogique, avec les coordinateurs de master et les responsables de parcours
Assister les enseignants dans l’organisation des semaines intensives et des groupes d’enseignements à choix et diffuser les informations aux étudiants
En collaboration avec la responsable du pôle international, assurer le suivi et la gestion de la scolarité des étudiants en mobilité entrante
Organiser et gérer les campagnes de recrutement des candidats par semestre
Gérer les inscriptions et l’accueil des étudiants en échange
Assurer la coordination et la gestion de la scolarité des étudiants en échange
Assurer la clôture de la scolarité des étudiants entrants

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail au sein d’une petite structure - Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants : Modalité de temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec 10 semaines de congé, possibilité de télétravail après 6 mois, participation mensuelle santé / prévoyance, prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement), forfait mobilité durable

Compétences techniques
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
Maitrise de ADE
Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
Niveau d’anglais correct

Savoir-faire
Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier

Savoir être
Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité, flexibilité, polyvalent,
Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie

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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 

1. Isabelle Gauvin, Responsable de la scolarité, gauvin.i@grenoble.archi.fr
2. Aurélien Diasparra, Directeur des études et de la vie étudiante, diasparra.a@grenoble.archi.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.