La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.

Au sein du secrétariat général, sous l’autorité directe du chef du bureau des ressources humaines, le titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de 5 agents : 3 à Montpellier et 2 à Toulouse.

Le secrétariat général est composé de 4 bureaux : Affaires financières et achats, Logistique et immobilier, Réseaux et systèmes d’information et de communication, Ressources humaines.

Missions :

Sous l’autorité directe du ou de la chef-fe du bureau des ressources humaines, le ou la titulaire du poste assure :

-la gestion administrative RH de proximité pour les agents affectés sur le site de Montpellier de la Drac Occitanie.

-une mission de coordination régionale relative à l’action sociale

Activités principales :

Coordination régionale relative à l’action sociale
-Assurer le suivi des actions auprès des agents (frais de changement de résidence, carte culture, mutuelle obligatoire, transports…)
-Participer aux commissions de la SRIAS et relayer les différentes informations émanant de la section
-Assurer le suivi financier des crédits de l’action sociale : restauration collective…
-Organiser la journée de Noël (commander les cartes cadeaux, les chocolats, identifier et gérer les relations avec les traiteurs, recenser les enfants bénéficiaires…)
-Réaliser la mise à jour et le suivi des conventions de restauration collective 
-Procéder à la veille juridique et réglementaire des textes sur les prestations sociales, en faire l’analyse et la synthèse avant diffusion de l’information auprès des agents du BRH et des services ou agents concernés (en lien avec les chargés de communication de la cellule d’appui)
-Assurer le lien avec le réseau des assistantes sociales. Assurer l’information des agents sur ce réseau. Organiser les permanences
-Assurer la gestion et le suivi du dossier relatif à la mutuelle obligatoire

Mission accueil

-Assurer l’accueil des nouveaux arrivants lors de leur première prise de fonction (titulaires, stagiaires, vacataires…)
* assurer la liaison avec le bureau de la communication sur l’arrivée des nouveaux agents et sur l’actualisation du livret d’accueil à remettre
* le jour de la prise de fonction, présentation des services (remise du livret d’accueil conçu et actualisé en lien avec le bureau de la communication interne),
-Organiser les réunions d’information RH : concevoir les supports de communication visuelle pour une présentation de l’information (PWPT)
- Assurer un lien permanent avec la cellule d’appui afin d’actualiser la rubrique RH de l’intranet

-Gestion de proximité des agents du site de Montpellier :
-Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives de l’ensemble des thématiques RH (élaboration des arrêtés relatifs aux actes de gestion déconcentrés…)
-Gérer les données relatives aux agents
-Participer au suivi du dialogue social pour le bureau RH : contribution pour le CSA et la F3SCT et groupes de travail
-Assurer le suivi des congés statutaires pour raison de santé et des accidents de travail
-Mise en œuvre et suivi de la campagne d’entretiens professionnels des agents du site de Montpellier
-Assurer l’intérim de l’autre gestionnaire RH de proximité du site de Montpellier
-Répondre aux candidatures spontanées.

Relations hiérarchiques :

Chef-fe du bureau des Ressources humaines

Relations fonctionnelles :

- En interne : l’ensemble des agents du BRH ainsi que des agents de la Drac Occitanie et des services déconcentrés ou délocalisés…)

- En externe : le DCAT (autorité d’emploi), le SRH, le SGAR – PFIRH, les autres administrations de l’Etat ou des collectivités territoriales, la SRIAS et divers partenaires extérieurs

Afin de garantir la continuité du service, chaque agent de l’équipe RH de la Drac Occitanie sera amené, en cas d’urgence, à assurer des intérims ponctuels sur l’ensemble du périmètre de gestion du bureau régional RH.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Connaissances

- Maîtriser les outils informatiques RH : Renoir-RH – Chorus DT – Word – Excel – Powerpoint…

- Connaître les missions et l’organisation du MC et des DRAC

- Connaître les textes réglementaires et statutaires relatifs aux missions exercées sur le poste (temps de travail, formation, recrutement, action sociale)

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : savoir solliciter les personnes

- Communiquer

- Faire preuve d’organisation et de maîtrise des échéances

- Savoir dégager les priorités

- Etre polyvalent

Compétences comportementales (savoir être)

-  Sens du service public

- Rigueur et discrétion

- Autonomie et sens des responsabilités

- Esprit d’équipe

- Sens de l’équité

- Sens de l’écoute et du dialogue