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Gestionnaire ressources humaines – Référent recrutement H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Musée Rodin  

Référence

2023-1367778  

Localisation

Intitulé long de l'offre

Musée Rodin

Date limite de candidature

27/05/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire ressources humaines – Référent recrutement H/F

Descriptif de l'employeur

Le musée Rodin est un établissement public administratif fondé en 1917, implanté dans deux lieux uniques : à l’hôtel Biron, Paris 7e et à Meudon, villa et ateliers de l’artiste.

Le musée Rodin a pour mission de conserver, d’étudier et de faire connaître l’œuvre de Rodin en France et à l’international, et de faire respecter le droit moral qui y est attaché.

Il présente au public les collections comprenant les objets donnés ou légués par Auguste Rodin et les œuvres acquises ultérieurement, il organise en France et à l’étranger des expositions, des colloques et toute activité éducative et culturelle susceptible de concourir au rayonnement de l’œuvre de Rodin et de la sculpture. 

 

Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, le musée Rodin est le seul musée public français auto-financé, salaires compris (104 ETPT en 2022) ; le budget de fonctionnement annuel avoisine les 11M€. Il accueille annuellement environ 600 000 visiteurs, dont 70% de visiteurs venus de l’international.

Descriptif du service

Le service des ressources humaines est composé de 5 agents : un chef de service, une responsable du pôle de gestion RH, une chargée de coordination RH, un coordonnateur paie et administration RH et un(e) gestionnaire ressources humaines – référent(e) recrutement.

 

Liaisons hiérarchiques : Le(la) gestionnaire ressources humaines – référent(e) recrutement est placée sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable du pôle RH et du secrétaire général adjoint.

 

Liaisons fonctionnelles : Collaboration avec l’ensemble des services du musée.

Description du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle de gestion des ressources humaines, le gestionnaire RH – référent recrutement est chargé de l’ensemble du processus de recrutement, tous statuts confondus, du suivi de carrière des agents et participe à l’élaboration de la paie en liaison avec le coordonnateur paie et administration RH.

Il est également chargé de participer à la rédaction des différents bilans du SRH et de suivre la politique sociale.

 

Recrutement :

·         Interlocuteur des services pour les recrutements, transmission des avis de vacance, suivi des tableaux d’analyse des candidatures, rapports avec le ministère

·         Rédaction des lettres de rejet des candidatures

·         Participation aux entretiens de recrutement des nouveaux agents contractuels non permanents et des apprentis

 

Administration des dossiers individuels « agents » et paie :

·         Saisie dans le SIRH des dossiers des agents nouvellement recrutés

·         Suivi et mise à jour de la base de données « Agents »

·         Rédaction des actes administratifs relatifs à la carrière des agents (passages échelons, temps partiels …)

·         Rédaction des avenants et décisions relatifs à la maladie, au congé maternité, aux congés statutaires

·         Saisie dans le SIRH des évènements relatifs à la carrière des agents

·         Participation à l’instruction des demandes de prestations sociales

·         Gestion de la procédure relative aux démissions, fin de contrat et constituer les dossiers pôle emploi des agents

·         Rédaction des attestations employeurs

·         Participation à l’élaboration de la paie

·         Participation à l’élaboration des dossiers transversaux relatifs à la paie

 

Participation à l’instruction de dossiers relevant des ressources humaines :

·         Suivi, enregistrement, production des documents relatifs aux entretiens professionnels des agents ;

·         Participation aux dossiers transverses et collectifs (déplacements professionnels, protection sociale, médecine du travail…) ;

·         Application et contribution à l’évolution des méthodes, des outils de travail et des pratiques professionnelles définies au sein du service.

 

Bilans :

·         Coordination des éléments nécessaires au rapport social unique (RSU) et la base de données sociales (BDS)

·         Mise en forme et suivi des indicateurs

Conditions particulières d'exercice

Emploi non posté (du lundi au vendredi en horaires administratifs)

Descriptif du profil recherché

Le profil recherché devra idéalement avoir une expérience de fonctions similaires. L’appétence pour le secteur culturel et le sens du service public compléteront un sens des relations humaines développé.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon profil

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : hoeppe@musee-rodin.fr

courriel 2 : lindois@musee-rodin.fr

 

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : lindois@musee-rodin.fr

courriel 2 : candidature@musee-rodin.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

 

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B corps des secrétaires administratives et de groupe RIFSEEP 3 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

19 boulevard des Invalides - 75007 Paris

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Compétences techniques :
- Statut de la Fonction publique, particulièrement les différentes positions statutaires (maîtrise)
- Règles de gestion administrative des agents tit., contractuels , non permanents (maîtrise)
- Textes relatifs aux régimes indemnitaires (pratique)
- Outils bureautiques (Word, Excel, internet)
- Logiciels de gestion RH (idéalement GRH.net de l'éditeur Inetum) (pratique)
- Connaissances en paie et charges sociales (pratique)
- Principes généraux du droit du contentieux de la Fonction publique (pratique)
Savoir-faire :
- Conduire des entretiens (maîtrise)
- Analyser un projet, un profil professionnel (maîtrise)
- Concilier les besoins de l'agent et de l'organisation (maîtrise)
- Diagnostiquer et formuler des préconisations (pratique)
- Travailler en réseau
- Appliquer les processus du domaine
- Élaborer et contrôler des actes administratifs
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque (maîtrise)
- Savoir rendre compte de l'activité et respecter les plannings (maîtrise)
- S'adapter à différents types d'interlocuteurs (maîtrise)
- Qualités rédactionnelles (maîtrise)
Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles (expertise)
- Capacité d'écoute (maîtrise)
- Rigueur et organisation (maîtrise)
- Sens du service public et de l'accueil (maîtrise)
- Discrétion et confidentialité (maîtrise)
- Autonomie (maîtrise)
- Sens de l'analyse (maîtrise)
- Sens des responsabilité
Fore de proposition et dynamisme

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

lindois@musee-rodin.fr

Contact 1

candidature@musee-rodin.fr

Contact 2

hoeppe@musee-rodin.fr