Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Le Muséum national d’histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1850 agents y travaillent. La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pôle pilotage et développement RH, pôle gestion des personnels, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité. 

Le poste à pourvoir se situe à la DRH dans le pôle gestion des personnels, au sein du service carrière et paie. 

Sous l’autorité de la responsable du bureau de gestion des contractuels, et en collaboration avec quatre autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels contractuels, de leur arrivée à leur départ. Vous êtes en charge d’un portefeuille d’agents et garantissez le suivi de leur carrière et le bon déroulement de la paye. 

Activités : 

Gestion administrative  

Accueillir, informer et conseiller les agents, les chefs de service 
Elaborer les contrats de travail et les notifications de renouvellement ;
Assurer la gestion individuelle et le suivi de la carrière des agents ;
Assurer le traitement des dossiers dans le SIRH ; 
Assurer le suivi et le traitement des dossiers de départs (retraite, démission, fins de contrat …) ;
Veiller à la bonne application de la réglementation dans le domaine de la gestion des contractuels ; 
Participer à la veille réglementaire dans le domaine RH et à la rédaction de procédures ;
Assurer le classement régulier des dossiers

Gestion de la paie  

Recueillir, prendre en compte et saisir les contrats et les changements ayant un impact sur la paie dans le logiciel Winpaie : rémunération principale (changement de la situation administrative de l’agent, congé maladie, paiement de certaines primes (prime de risques…) et éléments accessoires : supplément familial de traitement, participation à la mutuelle… 
Transmettre au référent paie les pièces justificatives correspondantes aux mouvements ; 
Etablir les attestations employeur destinées à France Travail (AED) ;
Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières de la sécurité sociale ;
Veiller au respect du calendrier de paie

Savoirs : 

Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de la fonction publique d’Etat
Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d’un environnement public 
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
 

Savoirs faire : 

Bonne maitrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique, 
Utilisation d’applications métiers RH et paie : (Le Muséum utilise actuellement Virtualia et Winpaie), 
Savoir transmettre les informations et rendre compte, 
Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances 

Savoirs être : 

Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service public,  
Qualités organisationnelles et de priorisation des activités (respect des calendriers et des contraintes de gestion, rigueur),  
Appétence pour le travail en équipe,  

 Niveau de diplôme/expériences souhaitées :

Être titulaire d’un Bac + 2
Expérience dans le domaine des ressources humaines (carrière et paie) dans   le secteur public souhaitée 

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.