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Gestionnaire recrutement et mobilité H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Bibliothèque Nationale de France (BNF)  

Référence

2024-1633189  

Localisation

Date limite de candidature

30/09/2024

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire recrutement et mobilité H/F

Descriptif de l'employeur

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Description du poste

Au sein du service recrutement et mobilité de la Direction déléguée aux ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

- Suivre et traiter les demandes de recrutement des services.
- Suivre et gérer les mouvements internes et les campagnes annuelles de recrutement.
- Gérer la base fiches de postes.

1/ Suivre et traiter les demandes de recrutement des services

- Collecter et vérifier, les demandes de recrutements des services (typage, mise en forme).
- Solliciter les arbitrages requis
- Publier les offres de recrutement sur les supports appropriés, assurer les liaisons avec le Ministère de la Culture pour les publications BIEP, mettre en ligne les offres sur bnf.fr, Choisir le service Public, Pôle emploi, gérer les publications sur les supports spécialisés (procédures administratives et financières ; devis, bons de commande…).
- Suivre les publications et les candidatures sur les différents supports.
- Elaborer des statistiques sur les candidatures et les postes publiées.

2/ Suivre et gérer les mouvements et campagnes annuelles de recrutement

- Gérer les mouvements internes : organiser les réunions préparatoires et les réunions d’harmonisation, créer les tableaux de gestion et suivi de la mobilité, récupérer et diffuser les fiches sur Biblionautes, suivre les candidatures, répondre aux candidats.
- Gérer les campagnes de recrutement des agents saisonniers : recueillir les
besoins des services, faire valider les demandes des services, proposer un calendrier, trier les candidatures, faire le lien avec les co-RH, organiser l’arrivée des candidats, transmettre les éléments au service de gestion administrative.
- Participer au suivi des mouvements externes.

3 / Gérer la base fiche de poste

- Saisir les données des agents arrivants dans la base fiches de postes, créer les nouvelles fiches de postes, vérifier la bonne saisie des arrivants dans le SIRH Cassiopée.
- Créer les avis d’affectation, transmettre les informations au service de gestion administrative.
- Communiquer sur les mouvements entrants et sortants à travers l’intranet de
la BnF.
- Veiller à la qualité de la base fiches de poste, en lien avec le DSI et les
référents Cassiopée.
- Gérer l’arrivée des lauréats des concours : organiser l’accueil, faire le
lien avec les co-RH, le service de logistique des RH et le service de gestion administrative.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L332-6
Contrat CDD de 6 mois

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Critères candidat

Compétences attendues

Savoirs

- Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement public
- Connaissance des outils RH, SIRH et référentiel des métiers
- Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire

- Capacité à appliquer les procédures
- Capacité à travailler sur des bases de données et de production
- Maîtrise des outils bureautiques (expertise Excel)
- Préparation des réunions et production de documents de synthèse
- Rédaction de documents et actes administratifs

Savoir être

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens de la diplomatie
- Capacité à tenir des délais

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024