L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 20 ENSA par sa taille : 2 284 étudiants, 350 enseignants et 75 ATS.

Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale.

C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation.

L’Ecole nationale supérieure d’architecture de Paris La Villette est composée de 12 services (administratifs et techniques) composés de 75 agents et 350 enseignants.

L’école accueille 2 284 étudiants.

Elle a également en gestion un budget de 10 M€.

Composé d’une équipe de 14 agent.es dont le responsable de service, le service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante a la charge de la gestion administrative et pédagogique de l’ensemble des cycles de formation.

Il est organisé en trois pôles : un pôle Formation Initiale, un pôle Formation post-masters, continues et professionnelles et un pôle Vie étudiante.

Il s’agit d’un service stratégique qui constitue le point de rencontre des différents acteurs de l’établissement : les étudiants, en qualité d’usagers du service public d’enseignement, les enseignants et les autres services de l’établissement.

Au sein du pôle Post-Master, le/la gestionnaire pédagogique et administratif de la formation à l'HMONP gère une promotion de 200 inscrits.

Le gestionnaire pédagogique et administratif (H/F) assure les missions suivantes :

- la gestion administrative et pédagogique des étudiants

- l’accueil au quotidien des étudiants 

- la préparation et le contrôle des inscriptions administratives

- l’organisation des inscriptions pédagogiques par semestre, l’enregistrement et la communication des résultats

- l’organisation des commissions de fin d’année

- la vérification des pré requis pour s'inscrire en année supérieure

- l’organisation des jurys de soutenance en liaison avec les enseignants concernés (convocation des membres des jurys, organisation matérielle…)

- la préparation et la vérification des dossiers des diplômés pour transmission au B.O.

- l’établissement des attestations, parchemins de diplôme avec transmission au Rectorat et suppléments au diplôme

- le suivi des demandes concernant les anciens étudiants, les anciens diplômés et les anciens diplômés

- la production de statistiques et la participation à la rédaction des divers outils de communication

Les vacances scolaires de Noël, de Printemps et d'été donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoires des agents administratifs sur ces périodes.

Une première expérience de gestionnaire pédagogique dans un établissement d’enseignement est souhaitée.

Compétences techniques :

o Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche - maitrise
o Connaissance des principes de la gestion administrative - maitrise

Savoir-faire :

o Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires - maitrise
o Connaissance de la gestion administrative - maitrise
o Maîtriser les techniques de rédaction administrative - maitrise
o Savoir gérer les aléas
o Evaluer et hiérarchiser les besoins
o Travailler en équipe
o Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être :

o Sens de l’organisation
o Capacité d’adaptation
o Capacité à gérer le stress
o Rigueur / Fiabilité
o Sens de la confidentialité
o Sens relationnel

Contact pour information sur le poste :

courriel : samuel.bruna@paris-lavillette.archi.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

• courriel : recrutements@paris-lavillette.archi.fr
• copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.