Informations générales
Organisme de rattachement
DRAC Centre Val de Loire
Référence
2024-1743151
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire instructeur administratif (DRAC CENTRE VAL DE LOIRE - Orléans )
Date limite de candidature
05/12/2024
Employeur
Ministère de la Culture
Direction régionale des affaires culturelles du Centre-Val de Loire
SErvice de Coordination Architecture et Patrimoines (SECAP)
6 rue de la Manufacture - 45000 ORLEANS
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire instructeur administratif (DRAC Centre Val de Loire - Orléans) H/F
Descriptif de l'employeur
La Direction Régionale des Affaires Culturelles Centre-Val de Loire est un service déconcentré du Ministère de la Culture, placé sous l'autorité directe de la Préfète de région.
La DRAC compte environ 120 agents répartis entre différents services dont six unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) distantes, installées dans les villes préfectures de la région.. Son siège est localisé à Orléans.
Au sein de la DRAC Centre-Val de Loire, le SErvice de Coordination Architecture et Patrimoines (SeCAP), constitué de 4 agents, est en particulier chargé d’une mission de coordination fonctionnelle entre les services patrimoniaux de la DRAC Centre-Val de Loire.
Il développe son activité principale dans les domaines suivants :
1. La supervision et l’animation de commissions et instance internes à la DRAC : suivi transversal de dossiers et opérations pluridisciplinaires présentant des enjeux territoriaux et politiques dans le champ patrimonial ; instruction et traitement des recours contre les avis des ABF en lien avec la Commission Régionale du Patrimoine et de l’Architecture (CRPA), appui aux UDAP en matière de gestion et de préparation des dossiers de Sites Patrimoniaux Remarquables (SPR), tant pour les études de délimitation que pour l’élaboration des documents de gestion (PSMV ou PVAP), pour l’élaboration de Périmètres Délimités des Abords de Monuments Historiques ; animation du collège des Architectes des Bâtiments de France;
Descriptif du service
2. Le pilotage des dossiers patrimoniaux transverses et la participation à des politiques interministérielles : valorisation des patrimoines à travers les différents labels du ministère de la Culture (VPAH, Jardin remarquable, Maison des Illustres, Architecture contemporaine remarquable, Centre Culturel de Rencontre, etc.), et les sites inscrits au Patrimoine mondial, interface avec les autres services de l’État en charge des paysages (DREAL, DDT), pilotage de publications patrimoniales en lien avec les divers services patrimoniaux de la DRAC ;
3. L’animation des politiques en faveur de l’architecture à l’échelle territoriale avec les 6 UDAP et en lien avec divers partenaires comme l’Architecte Conseil de l’État, les CAUE, la Maison de l’Architecture et des Paysages Centre-Val de Loire, le Conseil régional de l’ordre des architectes (CROA), etc. ;
4. Contribution aux politiques en direction des publics et territoires spécifiques dans le domaine patrimonial, archivistique et mémoriel en coopération avec les différents services de la DRAC concernés.
Description du poste
Sous l’autorité du responsable du SeCAP, le(a) gestionnaire instructeur administratif aura pour missions :
– Assistance et soutien au fonctionnement du SeCAP,
– Suivi et actualisation des dossiers en lien avec les agents du service (trois cadres dont un chef de service),
– Instruction des demandes de subvention et suivi de l’exécution budgétaire des actions 02 et 04 du BOP 175
- Pré-instruction des recours formés contre les avis des Architectes des bâtiments de France.
Descriptif des tâches de l’agent :
• Coordination de l’organisation administrative du service ;
• Préparation, accompagnement et suivi des réunions et commissions relatives aux secteurs d’intervention du SeCAP ;
• Suivi administratif et financier des Sites patrimoniaux remarquables et des projets de Périmètres Délimités des Abords en concertation avec les UDAP et les collectivités ;
• Suivi des dossiers de recours formés contre les avis des architectes des bâtiments de France ;
• Suivi administratif et financier des subventions pour travaux en espaces protégés ;
• Suivi administratif des divers labels gérés par le service ;
• Suivi administratif et financier des demandes de subventions pour les projets de restauration de documents d’archives publiques ;
• Constitution et actualisation des tableaux de bord du service et exploitation des données.
Et toute autre mission particulière susceptible d’être confiée par le chef de service.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Poste télétravaillable dans la limite d'une journée par semaine ;
– Contact et échanges avec d’autres administrations de l’État ou de collectivités territoriales ;
– Déplacements dans la région ;
– Permis de conduire recommandé.
Relation hiérarchique :
Le/la gestionnaire instructeur administratif est placé/e sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service et sous son autorité fonctionnelle.
Relations fonctionnelles :
- avec les agents du SECAP
- avec les autres services de la DRAC (notamment le SG, la CRMH, le SRA et les UDAP
- avec les partenaires publics et privés.
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
– Maîtrise des procédures et règles de fonctionnement administratives et financières d’un service déconcentré : circulation de l’information, organisation administrative…,
– Notions juridiques et financières,
– Connaissances dans les domaines de l’urbanisme et du patrimoine appréciées.
Compétences techniques :
– Communication écrite et orale (maîtrise) ;
– Notions en matière de droits de l’urbanisme, du patrimoine, de l’environnement ;
– Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils d’instruction dématérialisée.
Savoir-faire :
– Méthodologie de travail, rigueur ;
– Aisance rédactionnelle ;
– Gestion et classement des dossiers ;
– Capacité à rendre compte ;
– Capacité à synthétiser des données et à les structurer.
Savoir-être (compétences comportementales) :
– Aptitudes au travail en réseau avec les partenaires et coordination avec l'équipe ;
– Aptitudes relationnelles ;
– Goût pour le travail en équipe ;
– Ouverture d’esprit, curiosité ;
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Secrétaire administratif - GROUPE 3
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
orleans
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Maîtrise)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
damien.leroy@culture.gouv.fr
Contact 1
elisabeth.delahaye@culture.gouv.fr