Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Le poste de Gestionnaire financier et comptable est rattaché au secrétariat général administratif (SGA) de la direction générale déléguée à la recherche, à l’expertise, à la valorisation et à l’enseignement (DGD REVE). Ce poste mutualisé comporte une composante de gestion financière, et une composante comptable, pour la régie de recettes de la Direction de l’enseignement et des formations (DirEF). Le ou la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion financière du SGA.

Régisseur de caisse

• Placé sous la responsabilité fonctionnelle du responsable administratif et financier de la direction de l’enseignement et des formations, le régisseur de caisse assure l’ensemble des activités en lien avec la régie de caisse.
• Gestion des paiements de la formation initiale (Master-Doctorat et HDR) et de la formation continue en fonction des échéances (paiement par virement, chèque ou en ligne via Paybox)
• Contrôle des conventions de formation et saisie des paiements dans l’outil de gestion dédié
• Facturation
• Suivi des paiements et des relances
• Mises à jour du tableau de bord pour le suivi des recettes
• Tenu du compte de régie de recette

Gestion administrative et financière

• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses (salaires notamment) ou d’opérations ou par structure
• Participer à la rédaction des contrats et conventions et les suivre, superviser le rapportage associé aux conventions
• Enregistrer les données budgétaires, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi, intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Relations professionnelles

En interne : équipes du secrétariat général administratif et des directions de la DIREF et des structures rattachées à la DGD REVE (unité de service MOSAIC notamment), agence comptable, services de la direction générale déléguée aux ressources (direction des affaires financières, DRH, direction des affaires juridiques et des achats)

En externe : Apprenants, formateurs extérieurs, partenaires institutionnels, partenaires privés français et étrangers, fournisseurs

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de 1 an de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

Formation

Formation souhaitée : comptabilité, métiers de la gestion administrative et financière

 Connaissances

Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques, règles et technique de la comptabilité 
Système d’information budgétaires et financiers
Marchés publics
Modes de fonctionnement des administrations publiques  

Compétences opérationnelles

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Maîtriser les règles de la commande publique
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Maîtrise des outils de bureautique, la connaissance de FCA manager et des outils de scolarité serait appréciée

Compétences comportementales

Sens de la confidentialité
Rigueur, fiabilité
Sens de l’organisation, adaptabilité 
Capacité d’initiative 
Capacité à se positionner face à son interlocuteur
Adaptation au contexte professionnel

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.