Placée sous l’autorité de la préfète de région, la direction régionale des affaires culturelles Grand Est est chargée de mettre en œuvre la politique publique définie par le ministère de la culture. Elle exerce une fonction d’expertise et de conseil de proximité auprès des collectivités territoriales et des partenaires culturels.

Au sein de cette direction, le secrétariat général de la DRAC Grand Est, piloté par le secrétaire général, dont le siège est fixé à Strasbourg, est multi-sites. Le secrétariat général du site de Strasbourg comprend 9 agents :

- 1 ETP responsable d’administration générale, cheffe du service

- 4 ETP, dont l’agent titulaire du présent poste, pour la fonction financière

- 3 ETP pour la fonction logistique, dont l’accueil

- 1 ETP pour l’informatique

Relations hiérarchiques :

Le/la titulaire du poste est placé/e sous l’autorité hiérarchique de la responsable d’administration générale.

Relations fonctionnelles :

Encadrement fonctionnel par la responsable de cellule financière du site de Strasbourg. Relations de travail avec les autres gestionnaires financier.e.s de la cellule, la responsable financière Grand Est au siège à Strasbourg, les agents du pôle démocratisation et industries culturelles (DIC) de Strasbourg, notamment les assistant.e.s des conseillers (cinéma et audiovisuel, livre et lecture, action culturelle et territoriale, éducation artistique et culturelle), le coordinateur budgétaire des BOP 224-334-361, et les autres services en fonction des nécessités.

Au sein du secrétariat général, sous l’autorité hiérarchique de la responsable d'administration générale et sous la coordination fonctionnelle de la responsable de cellule du site de Strasbourg, la cellule financière est chargée de l’exécution comptable des dossiers (engagement et paiement) issus des services métiers sur 5 BOP de la mission culture (131, 175, 224, 334 et 361), 2 BOP préfectoraux (354 et 723) et le BOP plan de relance (363), sur le territoire alsacien. Le périmètre de l’activité financière concerne les subventions (titre 6) ainsi que les dépenses de fonctionnement et les marchés publics (titre 3 et titre 5).

Le/la titulaire du poste est chargé.e de la gestion financière des subventions de fonctionnement (titre 6) des BOP 180 (presse et médias), 224 (soutien aux politiques culturelles), 334 (livre et industries culturelles) et 361 (transmission des savoirs et démocratisation de la culture) pour les dossiers émanant des services métiers du site de Strasbourg.

A ce titre il/elle réalise les missions suivantes :

·         Engagement et paiement des dossiers de demande de subvention (contrôle des pièces justificatives, des imputations budgétaires et de la disponibilité des crédits, rédaction des actes juridiques)

·         Saisie des demandes de subvention et demandes d’achat sur chorus formulaires

·         Suivi et notification des paiements

·         Contrôle, création/modification de tiers sur chorus formulaires

·         Contrôle interne financier

·         Suivi d’activité quotidien sur les outils dédiés

·         En cas d’empêchement des autres gestionnaires financier.e.s, l’agent assure une suppléance pour la gestion des dépenses de fonctionnement et vient en appui sur le traitement de la bannette hebdomadaire

·         Participation aux chantiers du service.

Le profil est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de la cellule financière.

Une plus grande disponibilité est demandée à l’agent lors de la période de la fin de gestion budgétaire.

Télétravail possible.

Poste permettant de développer une expertise dans les domaines de la gestion financière pour des BOP à enjeux. L’expérience acquise, transférable vers d’autres périmètres ministériels est susceptible de faciliter la réussite aux concours et examens professionnels.

Compétences techniques :

·         Connaissance de la chaîne de traitement de la dépense publique : maîtrise requis

·         Connaissance des outils chorus formulaires, chorus cœur, démarches simplifiées et arpège (application ministérielle de programmation et de suivi de l’exécution de la dépense) : maîtrise à acquérir

·         Connaissance du cadre réglementaire des subventions : maitrise à acquérir

·         Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office) : maîtrise requis

Savoir-faire :

·         Sens de l’organisation : maîtrise requis

·         Application de la réglementation (comptabilité publique, grands principes de la LOLF) : maîtrise à acquérir

Savoir être :

·         Capacité d’adaptation : maîtrise requis

·         Capacité à transmettre et rendre compte : maîtrise requis

·         Aptitude à travailler en équipe : maîtrise requis

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

·         Forte appétence pour la gestion financière et la comptabilité publique

Qui contacter et à qui adresser sa candidature?
Amélie HEIDINGER, responsable d’administration générale du site de Strasbourg
03 88 15 57 16 -  amelie.heidinger@culture.gouv.fr

Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe chargée des ressources humaines de la DRAC Grand Est
03 88 15 57 29 - anne.didelot@culture.gouv.fr


Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont par ailleurs à adresser à Madame la directrice régionale des affaires culturelles Grand Est – Palais du Rhin – 2, Place de la République – 67082 STRASBOURG CEDEX.
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le/la candidat/e au service des ressources humaines – bureau des agents de catégories C et B du Ministère de la culture – 182, rue Saint-Honoré – 75033 PARIS CEDEX 01.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»