Informations générales
Organisme de rattachement
Bibliothèque Nationale de France (BNF)
Référence
2024-1537728
Date limite de candidature
11/05/2024
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives H/F
Descriptif de l'employeur
La Bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la culture, dont les principales missions portent sur la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Dépositaire du dépôt légal depuis plusieurs siècles, la BnF est une bibliothèque patrimoniale d’étude et de recherche ouverte au public sur plusieurs sites. Elle reçoit plus d’un million
de visiteurs par an dans ses différents espaces (lecteurs, visiteurs d’expositions ou autres) et plus de seize millions de visites sur sa bibliothèque numérique Gallica. Elle compte 2 354 agents répartis sur ses sept sites à Paris et en région. Ces agents sont en majorité fonctionnaires, mais une part importante est aussi contractuelle sur emplois de l’établissement ou sur crédits de vacation.
La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité de la Présidente et d’un directeur général, en cinq directions, la direction des Collections, la direction des Services et des réseaux, la direction des Publics, la direction du Développement culturel et du Musée et la direction de l’Administration et du personnel. A ces directions s’ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).
Descriptif du service
Au sein de la direction de l’administration et du personnel (DAP), le Département
du budget et des affaires financières est constitué de 50 agents, de 6 services, dont le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) :
- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Gestion administrative et financière
- Droits d’auteur
- Projets de recherche
- Projets européens
- Communication
- Formations
- Missions
- Pôles associés
Sous l'autorité du chef de service, et au sein d'une équipe de 12 agents, le/la titulaire du poste assurera la prise en charge et le traitement des engagements juridiques ainsi que les dossiers d'ordonnancement relatifs aux dépenses culturelles et administratives de la BnF. Son portefeuille porte sur un ou plusieurs domaines relevant des missions du service.
Description du poste
Au quotidien, le/ la gestionnaire de dépenses réalisera toutes les opérations de gestion utiles en matière de :
1/ Engagements juridiques :
- Gérer des engagements juridiques et traiter des demandes d’achat :
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour le système d’information
- Dématérialiser l’ensemble des pièces administratives
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
2/ Ordonnancement des dépenses :
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de paiement notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
- Transmettre les dossiers complets à l’Agence Comptable en vue de leurs règlements
Le/la titulaire du poste peut être amené/e à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas il/elle est chargé/e de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat.
En outre, le/la gestionnaire prend part active au suivi de l’exécution budgétaire en produisant des tableaux de situation, de suivi de marché public et plus généralement différents types de restitution.
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité pendant la période de fin de gestion (octobre- décembre)
Descriptif du profil recherché
Savoirs :
- Connaître l'environnement budgétaire et comptable d'un établissement public administratif
Savoir-faire :
- Suivre l'exécution d'un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel, une connaissance de SirEPA serait un plus.
Savoir-être :
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur, de méthode et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "Postuler sur site employeur".
Fondement juridique du recrutement
L.332-1
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BnF
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024