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Gestionnaire des dépenses de bâtiment H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Bibliothèque Nationale de France  

Référence

2023-1112010  

Localisation

Date limite de candidature

24/02/2022

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des dépenses de bâtiment H/F

Descriptif de l'employeur

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

 

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

 

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Description du poste

Au sein du DBF, le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux :
- Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment
- Fluides, logistique
- Acquisition de logiciels et maintenance évolutive
- Infrastructure, maintenance et matériel informatique
- Système audiovisuel
- Stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques
-Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d’actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur.

Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrits ci-dessus.

A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants :

Gestion des engagements juridiques et traitement des demandes d’achat :
- Vérifier, si besoin en collaboration avec le coordonnateur budgétaire, la cohérence de la demande d‘achat avec la programmation budgétaire
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information.

Gestion du dossier d’ordonnancement :
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service

En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de :

- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers dématérialisés

Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas, il est chargé de :
- Participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat
- Conseiller sur le choix de la procédure et mettre en œuvre les procédures de consultations et d’appels d’offres (pour les marchés non gérés par le DAJCP)
- Elaborer les clauses administratives des marchés ou contrats et apporter son conseil pour l'analyse des offres



Conditions particulières d'exercice

Disponibilité pendant la période de fin de gestion

Descriptif du profil recherché

Savoirs :
- Connaissance des grands principes de la GBCP
- Connaissance des règles de gestion et de consommation des AE et des CP
- Connaissance des principes d'attestation et de certification du service fait / délai global de paiement / calcul des IM

Savoir-faire :
- Suivre l'exécution d'un marché (contrôle des disponibles, des délais, des révisions, etc.)
- Créer un engagement juridique
- Constituer le dossier d'ordonnancement
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Gérer un référentiel (fournisseurs, clients, autres) : noms, adresses, RIB, etc.
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel (organisation de données, tableaux et formules)

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les autres services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Travailler en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".

Fondement juridique du recrutement

L.332-1

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BnF

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2023