Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Au sein du département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service de 'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux :

- Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment
- Fluides, logistique
- Acquisition de logiciels et maintenance évolutive
- Infrastructure, maintenance et matériel informatique
- Système audiovisuel
- Stocks de fournitures (cpte32) administratives, informatiques et techniques
- Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d’actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur.

Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrites ci-dessus.

A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants :

Les engagements juridiques
- Gérer les engagements juridiques et traitement des demandes d’achat
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information
- Dématérialiser l’ensemble des pièces
- Envoyer les commandes aux fournisseurs

Les dossiers d’ordonnancement :
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
-Transmettre les dossiers complets à l’agence comptable pour paiement

En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de :
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers

Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions. Dans ce cas, il est chargé de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat.

Le titulaire du poste aura à gérer des dossiers liés aux dépenses du département des Moyens techniques (travaux, maintenance …)

Les missions et activités décrites sont les activités en mode/procédures GBCP.

Disponibilité pendant la période de fin de gestion

Savoirs :
- Connaître les domaines administratif et comptable (dont les règles de gestion en AE/CP) et le code des marchés publics
- Maîtriser les logiciels Windows XP. Une connaissance des logiciels Sirep@ et Lotus Notes serait un plus.

Savoirs être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Autonomie.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles.

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".