L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Bretagne (ENSAB) est un établissement d'enseignement supérieur à caractère administratif, relevant d’une co-tutelle du Ministère de la Culture (MC) et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) appartenant au réseau des 21 ENSA. Elle accueille près de 600 étudiants pour un effectif de 107 agents (68 enseignants , hors intervenants extérieurs et 39 agents administratifs et techniques) et dispense un enseignement conduisant au diplômed'études en architecture (DEEA – Licence), au diplôme d’Etat d’architecte (DEA - Master) et au doctorat en architecture co-délivré avec l’université de Rennes 2.
Elle permet aux étudiants d’appréhender la complémentarité des rôles de l’architecte et de l’ingénieur, par un double cursus architecte-ingénieur avec l’INSA de Rennes. Parallèlement, l’ENSAB conduit une politique dynamique de partenariats avec l’enseignement supérieur. Membre associé de l'Etablissement expérimental Université de Rennes, partenaire de EUR Caps, elle assure deux bidiplomations : l'une en Maîtrise d'ouvrage avec l’institut d’aménagement et d’urbanisme de Rennes (IAUR), l'autre en Histoire Théorie et Critique de l’Architecture (HiTCAr) avec l'UFR d’Histoire de l’art de Rennes 2. Enfin, l'école délivre une formation à l'« habilitation à l'exercice de la maîtrise d'œuvre en son nom propre » (HMONP) et propose des sessions de formation continue.

Sous l'autorité de la cheffe du service des études , le service des études comprend 10 agents (5 agents de catégorie A ou équivalent, 2 agents de catégorie B ou équivalent, 3 agents de catégorie C ou équivalent) répartis en :
- 3 pôles ( Scolarité, International , Professionnalisation ) comprenant chacun un agent de catégorie A responsable de pôle et un à deux agents de catégorie B ou C
- un centre de documentation encadré par un agent de catégorie A comportant 2 agents de catégorie A et B

Liaisons hiérarchiques : le poste de gestionnaire de scolarité - Professionnalisation - est placé sous l’autorité de la Responsable du pôle Professionnalisation du Service des études (catégorie A )

Liaisons fonctionnelles : Pôle scolarité, Service des études, ensemble des services administratifs, enseignants, étudiants, entreprises d'accueil des étudiants stagiaires ou apprentis, SFCA, monde professionnel

Au sein du service des études, et sous l'autorité de la responsable du pôle Professionnalisation , l'agent(e) contribue au suivi administratif et pédagogique des parcours et exercices professionnalisants proposés par l’ENSAB : stages, bilans de licence, césures, apprentissage, HMONP, observatoire.
A.En lien direct avec la cheffe du service des études et le pôle scolarité, l’agente :
- assure le suivi des conventions de stages : met à jour les procédures et le répertoire des lieux de stage, crée et met à jour les documents d'information, informe les étudiants, gère les affectations de référents, veille au bon respect des échéances, suit l'établissement des conventions, reçoit les rapports, reporte les notes, assure une extraction annuelle des conventions de stage depuis le logiciel Taïga (archivage) ;
- assure le suivi des bilans de licence : détermine les binômes enseignants, affecte les étudiants, présente les modalités, vérifie le respect du calendrier, s’assure du suivi des étudiants en mobilité, organise les soutenances, contribue à l’harmonisation des pratiques de suivi et d’évaluation, archive les bilans (UE rapport d’études) ;
- assure le suivi des césures : crée et met à jour les documents de procédure et d'information, informe les étudiants, gère les affectations de référents, reçoit les rapports, s'assure des réinscriptions, archive les conventions.
B.Sous le pilotage de la responsable du pôle Professionnalisation du service des études, l’agent(e) :
- assure la mise à jour des documents de procédure et d’information liés à la mise en œuvre des stages ;
- assure la mise à jour du répertoire des lieux de stage, d’apprentissage et de mise en situation professionnelle, en France et à l’étranger ;
- contribue à la mise en œuvre de la formation HMONP : réception des candidatures, participation à la commission HMONP, appui logistique à l’organisation des jurys et des sessions, suivi des émargements, réception et classement des travaux d’étudiants ;
- contribue à la mise en œuvre de l’apprentissage : appui logistique à la gestion des candidatures et des émargements , accueil des alternants ;
- contribue à la mise en œuvre de la formation continue : appui logistique à l’organisation des sessions ;
- contribue à la mise en place des actions liées à l’insertion professionnelle : suivi des enquêtes, accueil des événements.
C. Service des études :
- contribue aux missions partagées du service : accueil, classement et archivage, mise à jour site et règlement des études, mise en place d'indicateurs, élaboration de documents pour les instances et commissions et à la vie du service (réunions, JPO…)

Présence indispensable sur les temps forts du Pôle Professionnalisation, aux prérentrées et à la journée Portes ouvertes ( 1 samedi par an).
Télétravail possible suivant l’organisation définie par la Cheffe de service en fonction des nécessités de service et suivant les modalités relatives à l’accord local portant sur le télétravail à l’ENSAB
Perspectives d'évolution :
Les tâches et missions décrites sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.

Gestionnaire de scolarité disposant d'un diplôme de niveau 4 (bac+2 ), d'une expérience préalable en gestion de scolarité ou dans le domaine de la gestion de la formation professionnelle. Une expérience en ENSA sera appréciée.

Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT) et de l'environnement Outlook
-Connaissance des textes réglementaires relatifs aux études d'architecture
-Connaissances du fonctionnement et de l'organisation de l’enseignement supérieur
-Notions administratives relatives au fonctionnement d’un établissement public
-Maîtrise des règles et consigne de sécurité

Savoir-faire :
-Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
-Aisance rédactionnelle
-Capacité à rendre compte

Savoir être :
-Aisance relationnelle et goût du contact
-Sens de l’initiative, force de proposition
-Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

1.anne-marie.havard@rennes.archi.fr, cheffe du service des Etudes
2.sandrine.quideau@rennes.archi.fr, cheffe du service RH

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.