L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Bretagne (ENSAB) est un établissement d'enseignement supérieur à caractère administratif, relevant d’une co-tutelle du Ministère de la Culture (MC) et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) appartenant au réseau des 21 ENSA. Elle accueille près de 600 étudiants pour un effectif de 107 agents (68 enseignants , hors intervenants extérieurs et 39 agents administratifs et techniques) et dispense un enseignement conduisant au diplôme d'études en architecture (DEEA – Licence), au diplôme d’Etat d’architecte (DEA - Master) et au doctorat en architecture co-délivré avec l’université de Rennes 2.
Elle permet aux étudiants d’appréhender la complémentarité des rôles de l’architecte et de l’ingénieur, par un double cursus architecte-ingénieur avec l’INSA de Rennes. Parallèlement, l’ENSAB conduit une politique dynamique de partenariats avec l’enseignement supérieur. Membre associé de l’établissement expérimental Université de Rennes, partenaire de EUR Caps, elle assure deux diplomations : l'une en Maîtrise d'ouvrage avec l’institut d’aménagement et d’urbanisme de Rennes (IAUR), l'autre en Histoire Théorie et Critique de l’Architecture (HiTCAr) avec l'UFR d’Histoire de l’art de Rennes 2. Enfin, l'école délivre une formation à l'« habilitation à l'exercice de la maîtrise d'œuvre en son nom propre » (HMONP) et propose des sessions de formation continue.

Sous l'autorité de la cheffe du service des études , le service des études comprend 10 agents (5 agents de catégorie A ou équivalent, 2 agents de catégorie B ou équivalent, 3 agents de catégorie C ou équivalent) répartis en :
- 3 pôles ( Scolarité, International , Professionnalisation ) comprenant chacun un agent de catégorie A responsable de pôle et un à deux agents de catégorie B ou C
- un centre de documentation encadré par un agent de catégorie A comportant 2 agents de catégorie A et B

Liaisons hiérarchiques : le poste de gestionnaire de scolarité - Admissions et International - est placé sous l’autorité de la Responsable du pôle International du Service des études (catégorie A ou équivalent )

Liaisons fonctionnelles : Pôle scolarité, Service des études, ensemble des services administratifs, enseignants, étudiants, partenaires extérieurs du Pôle international

Au sein du service des études, et sous l'autorité de la responsable du pôle International, l'agent(e) contribue au suivi administratif et pédagogique des étudiants de l’ENSAB et à la mise en œuvre des projets internationaux.
A.En lien direct avec la cheffe du service des études et le pôle scolarité, l’agent(e) :
-Assure le suivi des campagnes d’admission VEEPAP et TRANSFERTS : mise à jour du site, réponse aux candidats, instruction des dossiers, préparation de la commission et des oraux d’admission, rédaction des comptes rendus de commission, établissement des PV, transmission des convocations puis des résultats, mise à jour des indicateurs
-Gère le double cursus Architecte-Ingénieur avec l’INSA : organisation du test et des enseignements de mathématiques, préparation de la commission ENSAB-INSA, rédaction des comptes rendus et PV, établissement des contrats d’aménagement d’études des AI, inscription administrative et pédagogique des IA, mise à jour des documents d’information, établissement des statistiques de suivi
B.Sous le pilotage de la responsable du pôle International du service des études, l’agent(e) :
-Assure le suivi de la campagne d’admission CAMPUS France / DAP : mise à jour du site, réponse aux demandes d’information et aux candidats étrangers, gestion des plateformes, instruction des dossiers, préparation de la commission et des oraux d’admission, rédaction des comptes rendus de commission, transmission des convocations puis des résultats, mise à jour des indicateurs
-Assure le suivi de la campagne d’admission des mobilités entrantes : mise à jour du site, réponse aux candidats, instruction des dossiers, inscriptions administratives et pédagogiques
-Contribue à l’intégration des étudiants internationaux : suivi de la convention de partenariat avec le CROUS, mise en place du parrainage, diffusion d’informations (CMI, FLE, modalités d’évaluation…)
-Contribue à la gestion des mobilités sortantes : suivi des dossiers de candidature à la mobilité, mise à jour des tableaux de suivi, établissement des contrats de mobilité, communication auprès des étudiants sur les différentes étapes de la procédure administrative (mails types), clôt les mobilités sur le logiciel Taïga
-Participe aux commissions internationales et en rédige les comptes rendus
-Contribue à l’organisation des événements portés par le pôle : journées d’accueil, Quinzaine internationale, Fête de l’Europe…
-Contribue à la mise en place des voyages d’étude
-Contribue à l’organisation du TOEIC ou autres certifications linguistiques
C.Service des études: l’agent(e) contribue aux missions partagées du service : accueil, classement et archivage, mise à jour site et règlement des études, mise en place d'indicateurs, élaboration de documents pour les instances et commissions; participation à la vie du service et de l'école (réunions, JPO…)

Présence indispensable lors des phases clés des différentes campagnes d'admission des étudiants, et sur les temps forts du Pôle International. Présence aux prérentrées et à la journée Portes ouvertes ( 1 samedi par an).
Perspectives d'évolution :
Les tâches et missions décrites sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.

Gestionnaire de scolarité disposant d'un diplôme de niveau 4 (bac+2 ), d'une expérience préalable en gestion de scolarité ou en relations internationales. Une expérience en ENSA sera appréciée.

Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT) et de l'environnement Outlook
-Connaissance des procédures d’admission et d’inscription dans le supérieur
-Notions relatives au fonctionnement et à l’organisation de l’enseignement supérieur à l'échelle européenne
-Notions administratives relatives au fonctionnement d’un établissement public

Savoir-faire :
-Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
-Aisance rédactionnelle
-Capacité à rendre compte

Savoir être :
-Aisance relationnelle et goût du contact
-Sens de l’initiative
-Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 

1.anne-marie.havard@rennes.archi.fr, cheffe du service des Etudes
2.sandrine.quideau@rennes.archi.fr, cheffe du service RH

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.