Environnement professionnel : Au sein d'un service de 11 agents sur le site de Lyon (dont le supérieur hiérarchique) et en relation avec le service SG du site de Clermont-Ferrand, dans le cadre d'un travail en équipe avec les autres intervenants du service en charge de la gestion des moyens de fonctionnement des services de la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes (sites de Lyon et Clermont-Ferrand) et des Unités Départementales de l'Architecture et du Patrimoine (UDAP), l'agent participe à la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques en assurant le traitement des décisions de gestion financière dans CHORUS (BOP 354-Budgets Opérationnels de Programme- pour 240 agents). Le service Fonctionnement composé de 13 agents est placé auprès du Secrétaire Général de la DRAC.
Le secrétariat général intervient pour les 12 départements de la région Auvergne - Rhône-Alpes.
Il regroupe 5 services : affaires financières, ressources humaines, fonctionnement, la communication et le service SG basé à Clermont-Ferrand.

Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité du chef du bureau de la ressource financière, adjoint au chef du service du fonctionnement.

Liaisons fonctionnelles : en lien avec les chefs de service et agents, administration centrale, plates-formes chorus (CGF) de la DRFiP, fournisseurs.

Missions et activités principales : Le titulaire du poste aura pour missions en partenariat avec les services et dans le respect des règles administratives et financières :

1- la gestion et suivi des crédits de la Dotation Globale de Fonctionnement : fonctionnement courant, formation, affranchissement, téléphonie Chorus : 

Via le portail Chorus Formulaires :
- saisir et suivre les demandes d'achats ;
- créer les engagements juridiques ainsi que les lignes de poste ;
- être chargé de la saisie de la constatation du service fait ;
- établir les fiches communication nécessaires aux mises en paiement des factures et traitement des anomalies.

Via le système d'information coeur chorus :  
- recueillir les factures numérisées dans Chorus et via les sites internet des fournisseurs ;
- suivre et traiter des anomalies ;
- veiller à la mise en paiement par le service facturier des factures et des états de frais, les classer ;

L'agent est également chargé :
- d'assurer le suivi analytique des dépenses en alimentant les tableaux de bord du service et en effectuant les restitutions nécessaires ;
- de préparer les éléments de fonds nécessaires à la préparation, la programmation et l'exécution du budget (élaboration du Document de Répartition Initiale des Crédits et des Emplois (DRICE) ;
- de contribuer aux travaux de fin de gestion : finaliser les postes d'EJ et clore les EJ du service au fil de l'eau, recenser les charges à payer et reste à payer ;
- d'exécuter les Recettes Non Fiscales : recettes au comptant (quelques chèques reçus) et facturation interne dans le cadre de la convention avec le Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse  (CNSMD) de Lyon (département danse) et le Réseau Interministériel de l'État (RIE) ;
- de contribuer au développement d'outils de pilotage et de dialogue de gestion.

2- de contribuer à la gestion des moyens et des locaux administratifs des services :
- participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels ;
- participer à la rationalisation et la régionalisation des dépenses de fonctionnement ;
- en partenariat avec les services concernés : planifier, recueillir les besoins, gérer les commandes (frais de représentation, fournitures de bureau, tampons, cartes de visite, mobilier et matériel).

3- de tâches administratives inhérentes au service du fonctionnement (enquêtes et recensements divers) :
- chargé de l'administration du site « Ugap.fr ».

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- confidentialité ;
- contribuer à la continuité de service au sein du service fonctionnement ;
- missions télétravaillables en partie.

Compétences techniques :
- règles de consommation des AE et des CP ;
- processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP) ;
- processus et procédures budgétaires ;
- référentiels budgétaires ;
- réglementation des marchés publics ;
- logiciels de bureautique de type OpenOffice ou Pack Office (Excel, Access) ;
- connaissance des normes budgétaires et comptables ;
- pratique des logiciels courants de bureautique (tableur, messagerie) ;
- connaissance requise des applications Chorus Formulaires et si possible Coeur Chorus.

Savoir-faire :
- instruire un dossier ;
- maîtriser les délais ;
- analyser, proposer et anticiper ;
- savoir communiquer avec aisance ;
- savoir rendre compte ;
- être force de proposition.

Savoir-être :
- être rigoureux ;
- goût du travail en équipe ;
- sens des responsabilités ;
- être méthodique ;
- sens de l'autonomie ;
- sens de l'initiative.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Ouvert aux SEADM. RIFSEEP 2