Gestionnaire de ressources financières et secrétariat de direction - SCN du Musée national Clemenceau-de Lattre -85

Le musée national Clemenceau-de Lattre est situé à Mouilleron-en-Pareds (1 800 habitants), village natal de Georges Clemenceau et du Maréchal De Lattre de Tassigny, situé à l’Est du département de la Vendée, à 100 km de Nantes et de l’Océan Atlantique et à 50km de La Roche-sur-Yon.

En 1959, le musée des deux victoires, Clemenceau-de Lattre, est créé par la maréchale de Lattre, maire de Mouilleron-en-Pareds avec le soutien d’André Malraux, ministre des Affaires culturelles. En 1961, le musée est classé musée national. Le musée est fermé en 2017.

En 1973, la maison natale de Jean-de Lattre, maréchal de France est acquise par l’Etat, ouverte au public et rattachée au musée national des deux victoires, Clemenceau-de Lattre. La maison est inscrite au titre des monuments historiques en 2021. Elle est accessible à heures fixes uniquement par des visites guidées assurées par les AASM.

En 2005, la maison natale de Georges Clemenceau est acquise par l’Etat et ouverte au public en 2018 et ses façades et toitures inscrites au titre des monuments historiques en 2021. Le musée y organise une programmation culturelle en dehors des horaires d’ouverture, le week-end et les jours fériés (environ 10 à 15 rendez-vous culturels/an : concerts, conférences, théâtre, lecture, films…).

Depuis 2018, le musée est composé des deux maisons natales, entourées de jardins et distantes de 200 mètres. Il accueille environ 10 000 visiteurs/an.

L’équipe du musée est composée de cinq agents.

Il/elle assure les missions de gestionnaire des ressources financières et le secrétariat de direction, sous l'autorité du/de la responsable de l’établissement.

I - Gestion financière

▪ Assurer le bon déroulement de la chaîne de la dépense : préparer, traiter et suivre les demandes

d’achats, les engagements juridiques et le suivi des services faits sur Chorus ;

▪ Assurer les relations avec les services de la D.R.F.I.P. (C.S.P. / Service facturier) dans le cadre du traitement des dépenses sur Chorus ;

▪ Participer au suivi budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement avec le/la responsable de l’établissement ;

▪ Suivre les dépenses de restauration en lien avec le conservateur/directeur du musée ;

▪ Collecter les informations sur les tiers et veiller à l’actualisation de la base de tiers (saisie des demandes de création/modification de tiers).

II - Gestion administrative

▪ Gérer les déplacements du personnel sur Chorus D.T. (ordres de mission, commandes de billets SNCF, gestion des états de frais de déplacement…) ;

▪ Déclarer et assurer le suivi des indemnités de l’ensemble des agents du SCN (heures supplémentaires, jours fériés, travaux insalubres, transports...) en collaboration avec l’encadrant.e de l’équipe AASM ;

▪ Participation à la saisie des congés et CET sur RenoiRH en collaboration avec l’encadrant.e de l’équipe AASM

▪ Assurer le suivi des contrats de maintenance (chauffage, SSI, équipement de sûreté, jardin, ménage…) ;

▪ Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d’hygiène et d’entretien, et autres consommables ;

▪ Gérer les archives. 

III - Secrétariat de direction

▪ Tenue de l’agenda et secrétariat du/de la responsable de l’établissement ;

▪ Rédaction de comptes rendus de réunions ;

▪ Rédaction des fiches de liaison et d’information aux agents lors d’événements et manifestations se déroulant au musée en collaboration avec l’encadrant.e de l’équipe AASM ;

▪ Mise en forme et valorisation de supports écrits ;

▪ Réception, enregistrement et répartition du courrier départ/arrivée.

IV - Suivi des travaux

▪ Participation à l’accueil des entreprises et au suivi des travaux d’entretien et de maintenance des installations techniques (chauffage, SSI, autocom, équipement de sûreté, ménage...).

V – Accueil physique, téléphonique, courriers papier et électroniques

▪ Standard téléphonique ;

▪ Gestion des réservations individuelles, des groupes adultes et scolaires ;

▪ Participation à l’accueil & visites des groupes en liaison avec la société des Amis des musées ;

▪ Organisation et réalisation des prestations complémentaires aux visites du musée en relation avec la société des amis de musée, les associations partenaires et les collectivités territoriale spécifiques.

VI – Correspondant.e informatique.

L’agent.e peut être amené.e à effectuer des remplacements et permanences.

Compétences techniques :

- Outils bureautiques et informatiques (maîtrise)

- Outils de gestion financière Chorus Chœur et formulaire  (maîtrise)

- Technique de rédaction administrative (maîtrise)

- Secrétariat de direction (maîtrise)

- Processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP) (maîtrise)

- Technique de communication écrite et orale (maîtrise)

-  Cadre juridique et financier des services de l’État (LOLF, fondamentaux des finances publiques...) (maîtrise)

Savoir-faire :

- Aptitude à la polyvalence

- Comprendre et savoir appliquer la réglementation

- Vérifier et transmettre les informations

- Utiliser les logiciels du domaine

Compétences comportementales :

- Sens du travail dans une petite équipe

- Sens de l’analyse

- Esprit de synthèse

- Rigueur

- Faire preuve de discrétion

- Réactivité

- Sens des relations humaines

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques :

Placé/e sous l’autorité du/de la responsable de l’établissement du musée Clemenceau-de Lattre

Liaisons fonctionnelles :

Relié/e fonctionnellement au/à la responsable de l’établissement du musée Clemenceau-de Lattre

Contact pour information sur le poste :

Courriel 1 : jean-francois.bourasseau@culture.gouv.fr

Courriel 2 : aude.pessey-lux@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

Courriel 1 : jean-francois.bourasseau@culture.gouv.fr

Courriel 2 : aude.pessey-lux@culture.gouv.fr

Copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.