L’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Malaquais (ENSA Paris-Malaquais) est implantée sur le site historique de l’enseignement de l’architecture en France. Créée dans sa forme actuelle par décret en 2001, elle appartient au réseau des 20 écoles d’architecture sous double tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture, et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

L’école a pour objectif de former ses 1000 étudiants à l’ensemble des métiers de l’architecture, en accordant une place centrale à la recherche grâce à ses 3 laboratoires.

Membre de l’Université PSL, l’une des premières universités françaises dans les classements internationaux, Malaquais offre à ses étudiants des doubles cursus en partenariat avec des établissements prestigieux. Située au cœur de Paris, elle est liée par des conventions à la plupart des grandes institutions culturelles parisiennes. Elle est également très ouverte sur le monde, avec plus de 50 accords conclus avec des écoles étrangères.

L’ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l’établissement s’élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.

L’administration de l’établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, l’agence comptable.

Service recruteur : L’agence comptable est composée d’un(e) agent comptable en adjonction de service (présent 1 jour par semaine) et de son adjoint(e) (catégorie B). Le service gère la comptabilité ainsi que les paiements et encaissements de l’établissement.

L’ENSA Paris-Malaquais recrute un gestionnaire adjoint de l’agent comptable.

Sous l’autorité de l’agent comptable, le gestionnaire assure notamment les missions suivantes :

- Le visa et le paiement des dépenses inférieures à 25 000€ hors paie ;

- Le visa des frais de mission ;

- Le visa de la paie en suppléance de l’agent comptable ;

- L’encaissement des recettes (carte bancaire et virements) ;

- Le suivi et l’ajustement du compte au Trésor ;

- La déclaration et le suivi de la TVA ;

- Le suivi et l’apurement des comptes de tiers ;

- La gestion des recettes : émission des titres de recettes, mise à disposition des factures émises par l’établissement sur le portail Chorus Pro, le recouvrement des recettes non recouvrées… ;

- La mise à jour de l’état de l’actif (établissement des fiches immobilisations) en collaboration avec le service financier ;

- Le développement du contrôle interne comptable en collaboration avec l’agent comptable ;

- La participation aux projets portés par l’établissement (INFINOE, développement de nouveaux moyens de paiement, intégration à PSL…).

L’agence comptable de l’établissement travaille en étroite collaboration avec le service des affaires financières et des achats au niveau du suivi des dépenses notamment, celles des bourses et des crédits Erasmus, mais aussi des recettes associées aux conventions des différents services.

L’agent comptable étant présent un jour par semaine sur l’établissement, l’adjoint la supplée – notamment pour répondre aux demandes du service des affaires financières et dans sa mission de conseil auprès de l’ordonnateur.

Le service utilise l'outil budgétaire et comptable WIN M9.

Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d’été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l’établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes. Ce poste donne accès à la carte culture.

Expérience requise au sein d’un service financier et/ou comptable
Diplôme : Niveau Bac +2 ou équivalent
Intérêt pour les missions assurées par les établissements de l’enseignement supérieur et du ministère de la culture

Contact pour information sur le poste : 

courriel : recrutements@paris-malaquais.archi.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : recrutements@paris-malaquais.archi.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.