Environnement professionnel :

Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.

Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d'objets destinés à l'ameublement et au décor des édifices publics en France et à l'étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.

Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture, créé au 01 er janvier 2022 et fonctionnant en service facturier.

Missions du service :

Rattaché au service des affaires budgétaires et comptables de l’administration générale de l’établissement, et en liaison avec l’ensemble des services du Mobilier national, le bureau comptable du Mobilier national comprend le chef de bureau et 2 agents gestionnaires. Il est chargé de :

-                  Procéder à la mise en paiement des dépenses de l’établissement

-                  Participer au contrôle de la paie des agents de l’établissement en paie à façon.

-                  Effectuer le recouvrement des recettes

-                  Assurer le suivi de l’actif/inventaire

Description du poste :

Rattaché à la cheffe du bureau comptable,

Le titulaire du poste (Secrétaire administratif) sera chargé de traiter l’activité quotidienne :

- Suivi des services faits ;

- Traitement des factures ;

- Participer au traitement des trains de paie ;

- Création et gestion des demandes de paiements ;

- Prise en charge et paiement des frais de missions.

Il sera également en charge du suivi de la commande publique qui comprend notamment :

 - Suivi de l’exécution financière des contrats, conventions et marchés ;

Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités et de l’évolution du service.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du bureau du comptable

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services du Mobilier national

Rifseep groupe 3

Poste rémunéré sur le budget de l'établissement

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)

Compétences techniques :

Applications informatiques dédiées (PEP d’Inetum) : pratique ou maîtrise

Règles de la commande publique : Pratique

Règles de déontologie : pratique/maîtrise

Savoir-faire

Mettre e œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Saisir les données sur le SI

Travailler en équipe

Savoir-être (compétences comportementales)

Esprit d'équipe

Rigueur

Faire preuve de discrétion

Polyvalence
 

Perspectives d'évolution : concours de la fonction publique

Candidature (LM+CV) auprès de :

Alexia Nussbaum, cheffe du service du personnel et des affaires générales, rhmn@culture.gouv.fr

Renseignement auprès de Sylvie COUSIN, Cheffe du bureau du comptable

sylvie.cousin@culture.gouv.fr.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. 

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement

Et pourront donner lieu à un ou plusieurs entretiens comprenant des mises en situation