La direction régionale des affaires culturelles (DRAC), sous l'autorité du préfet de région, a pour mission d'exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès des partenaires culturels et des collectivités territoriales et propose au Préfet de Région l'attribution des soutiens financiers de l’État auprès des professionnels et des artistes en fonction des projets présentés.

Le service des moyens généraux et de la commande publique est rattaché au secrétariat général de la DRAC.

Il compte 4 agents.

Missions et activités principales :

Assister le responsable du service des moyens généraux dans ses missions.

Assurer, en lien avec son supérieur hiérarchique, le suivi quotidien des frais de déplacements des agents de la DRAC PACA dans l’application informatique Chorus DT.

Assurer la gestion comptable des crédits de fonctionnement de la DRAC (BOP 354, BOP 224 et CAS 723) ;

Effectuer le suivi et la saisie dans l’outil Chorus formulaire et Chorus Cœur, élabore et tient à jour des outils de suivi et pilotage budgétaire.

Être en relation avec les autres services et peut rédiger des notes et des courriers.

Travailler en binôme avec la gestionnaire logistique dont il/elle peut ponctuellement assurer le remplacement.

Compétences techniques :

. Techniques de rédaction administrative

. Règles budgétaires et comptables

. Outil bureautique et informatique

. Procédure de gestion des domaines concernés

Savoir-faire :

. Comprendre et savoir appliquer une réglementation et des processus

. Travailler en réseau

. Vérifier et transmettre des informations

. Utiliser les ressources numériques : utiliser régulièrement es ressources numériques en fonction du contexte

.Organiser et planifier son activité

Savoir-être :

. Esprit d’équipe

. Sens de l’analyse et réactivité

. Esprit de synthèse et sens de l’organisation

. Rigueur et discrétion

Relations hiérarchiques : le responsable de la Commande publique et des moyens généraux

 
Relations fonctionnelles : avec le Secrétaire général et les agents de la DRAC, les interlocuteurs extérieurs