Depuis le 01/04/2021, dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État (OTE), la Direction des entreprises de la concurrence, de la consommation du travail et de l’emploi (DIECCTE) et la Direction de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DJSCS) sont devenues la Direction de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DEETS).

La DEETS relève des ministères chargés de l’économie, des finances, du travail, de l’emploi et des solidarités et exercent leurs missions sous l’autorité du Préfet, sauf pour les missions du système d’inspection du travail, qui sont placées sous l’autorité de la Direction générale du Travail. Les agents de la DIECCTE poursuivront au sein de la DEETS les missions relatives au travail, à l’économie et à l’emploi et ceux de la DJSCS les missions relatives à la cohésion sociale et aux solidarités.

Dans le cadre de l’organisation territoriale de l’État, la cellule d’appui au pilotage stratégique a été créée le 1er avril, lors de la fusion de l’ex-DIECCTE et le volet cohésion sociale de l’ex-DJSCS. Cette mise en place de la CAPS répond aux besoins d’élaboration et de maîtrise d’outils de pilotage efficients et performants, notamment dans un contexte de réforme et de création d’une nouvelle administration.

Les missions principales de la CAPS sont les suivantes :

Coordonner l’aide au pilotage de l’administration
Élaborer des outils d’aide au pilotage et à la décision
Appui méthodologique
Accompagnement de la réflexion stratégique
Suivi des projets transversaux
Mise en œuvre de la communication interne et externe
Valorisation de l’administration
Assurer la gestion des ressources financières,
Sécuriser les procédures financières, répond aux audits de contrôles internes
Sécuriser les procédures « Marchés publics »

La cellule est composée de 5 agents :

- catégorie A : 2

- catégorie B : 2

- catégorie C : 1

Activités principales

 
Rattaché(e) hiérarchiquement auprès du responsable de la gestion budgétaire et financière, le/la gestionnaire budgétaire et financière
a pour mission d’assurer le suivi et la gestion comptable et financière des crédits de la DEETS, de contribuer et de participer à la programmation budgétaire et au contrôle interne. Les missions du gestionnaire budgétaire, financier et comptable s’articuleront
autour des activités suivantes :

Contrôler et assurer le paiement des dépenses de l’État

- Assurer le suivi et la gestion comptable et financière des crédits métiers suivants :

BOP fonctionnement : 354

BOP Métier : 124 – 155 et AT FSE 155

- Veille à la complétude des dossiers et au contrôle de cohérence des informations transmises par les différents services.

- Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits, etc.)

- S'assurer de la bonne exécution budgétaire (régularité, respect des délais, suivi de consommation) ;

- Travailler en équipe au sein du service et en transversalité au sein de la CAPS

- Suivi des engagements juridiques (rapprochement bancaire, vérification des coordonnées bancaires, etc.)

- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi opérationnel des dépenses (restitutions Chorus)

- Collaboration avec les autres services comptables et budgétaires de la CAPS

Gestion budgétaire comptable Chorus Formulaires et Chorus DT

- Saisie de la demande d’achat ou de subvention dans l'outil Chorus

   Formulaires et suivi des commandes émises par le CSPI

- Validation 1er niveau (validation tout titres)

- Création et suivi de fiches (outil nouvelle Communication)

- Contrôle et transmission des dossiers au CSPI

- Constatation de Service Fait

- Demande de création/modification de Tiers 

- Effectuer les restitutions Chorus de ces BOP afin d’alimenter les différents

  tableaux de bord

- Saisie des titres de perception

- Mise à jour des différents tableaux de suivi des BOP

- Saisie, contrôle et vérification des pièces des frais de déplacement

- Suivi des dépenses des frais de déplacement.

 
Les missions pourront évoluer selon l’organisation du service.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Responsabilité hiérarchique assurée par le responsable de la gestion budgétaire et financière et la responsable de la cellule d’appui au pilotage stratégique (CAPS).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir utiliser les outils de gestion budgétaire et comptable (Chorus) – niveau expert requis

Savoir Faire :

Savoir s'organiser et avoir l’esprit d’analyse de synthèse, rigueur, précision, / niveau pratique

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique –bureautique (EXCEL/WORD) / niveau expert - requis

Avoir de la rigueur et la méthodologie / niveau pratique - requis

 
Savoir Etre :

Savoir communiquer / niveau pratique

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique

Savoir s’adapter / niveau pratique

Le profil recherché est une personne: réactive, disponible, pragmatique, rigoureuse et appréciant le travail en équipe.

La connaissance du domaine de la commande publique serait un plus ainsi que celle de l’environnement Chorus. (Cœur, Formulaires
et DT)

La maîtrise d’Excel est indispensable

Profil du secteur privé/public de formation en gestion financière et comptable

Une expérience dans le domaine est souhaitée.

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

nelly.ventadour@deets.gouv.fr

Personne à contacter : nelly.ventadour@deets.gouv.fr