La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.

Le titulaire du poste assure ses missions au sein du pôle Patrimoines et Architecture, à la Conservation Régionale des Monuments Historiques du site de Toulouse, sous l'autorité directe du conservateur régional adjoint des monuments historiques.

Il travaille au sein d'une équipe de 21 agents.

Missions :

Placée sous l’autorité de la CRMH adjointe (site de Toulouse), l’agent est chargé de la coordination de la fonction Chorus au sein du service et des dossiers d’investissement sur les immeubles non Etat de trois départements (T6 investissement et fonctionnement)

 Activités :

Au sein de la CRMH, le/la secrétaire administrative assure les missions suivantes :

-Coordination de la fonction chorus au sein du site de Toulouse, en lien avec les deux gestionnaires titulaires de la carte Chorus au sein de l’équipe, lien vers le BAF pour Chorus, relais au besoin pour les saisies des DA et SF

 -Relais de la coordinatrice en cas d’absence (outils de suivi, Arpège)

 -Suivi et traitement du titre 6 investissement sur trois départements :

-Subventions Titre 6 investissement immeubles : aide à la constitution des dossiers de demande d’engagement (demandes de pièces, suivi sur le serveur Finances, rédaction et envoi des notifications et arrêtés), en lien avec les agents en charge du CST et la coordinatrice budgétaire, mises à jour base de données Agrégée, proposition d’engagement en lien avec le bureau des affaires financières (création des demandes d’achats sur Chorus Formulaires), suivi des prorogations d’arrêtés, renseignement des outils de suivi interne.

-Réception et traitement des demandes de paiements, suivi facturier, vérification des factures et des pièces justificatives en lien avec les agents en charge du CST et la coordinatrice budgétaire, préparation pour mise en paiements (saisie des services faits sur Chorus Formulaires, suivi de l’avancement de la consommation des CP en lien avec la coordinatrice budgétaire du site de Toulouse.

-Subventions Titre 6 fonctionnement immeubles : constitution des dossiers d’entretien en lien avec les UDAP et les ingénieurs de la CRMH, engagement des dossiers, rédaction et envoi des notifications et arrêtés, renseignement des outils de suivi interne, traitement des paiements.

- Traitement Chorus pour le titre 6 et, au besoin, relais sur les titres 3 et 5.

-Participation aux réunions de programmations (suivi AE/CP), suivi de la programmation annuelle en lien avec les gestionnaires et la coordonnatrice budgétaire, agents des cellules techniques.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées à l’agent. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Relations hiérarchiques : Conservateur régional adjoint des monuments historiques (N+l), Conservateur régional des monuments historiques (N+2), directeur du pôle Patrimoines (N+3)

Relations fonctionnelles :

-       en interne : ensemble des agents de la CRMH, le pôle Patrimoines et Architecture, les UDAP, les CAOA et le BAF.

-       en externe : avec l'ensemble des partenaires du service : administrations de l'Etat, collectivités territoriales, entreprises, maîtres d'œuvre, associations, propriétaires et particuliers

Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier budgétaire.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances

 -Connaissances de la réglementation et des procédures de gestion du secteur

-Connaissances du milieu professionnel et de ses acteurs

-Maîtrise des outils informatiques et notamment d'Agrégée et d'Arpège, Chorus

 Savoir-faire

-Capacité à travailler en équipe et en relation avec les partenaires extérieurs

-Savoir dialoguer avec les élus et propriétaires

-Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques

-Etre garant de la conformité des dossiers au regard des procédures d'attribution des aides et de la qualité comptable

 Compétences comportementales (savoir être)

-Sens du service public

-Sens de l'organisation et rigueur

-Sens du contact et du travail en équipe

-Autonomie et esprit d'initiative.