La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

Le service des affaires financières est composé de 7 agents. Il est sur le site de Dijon.

Relations hiérarchiques : poste placé sous l'autorité du responsable du service des affaires fianacières au sein du secrétariat général de la DRAC

Relations fonctionnelles : Ensemble des agents du service des affaires financières et les agents chargés de l’instruction financière au sein des pôles métiers

Le, la gestionnaire budgétaire assure le traitement des actes de dépenses ou de recettes émanant des services mutualisés de prestations financières de l’État, le contrôle des comptabilités associées, ainsi que la tenue de la comptabilité générale de l’État.

Les missions :

• Traitement des actes de dépenses en rapprochant et en vérifiant les éléments juridiques et comptables nécessaires à la mise en paiement ou en recouvrement,
• Animation des processus transverses au sein du service de prestations financières en qualité de garant de la qualité comptable et de référent technique
• Engagement et mise en paiement des dossiers de subvention de fonctionnement et d’investissement,
• Participe à l’archivage des dossiers de subventions de son périmètre
• Engagement et mise en paiement des dépenses en lien avec les ressources humaines, en particulier pour l’action sociale (restauration collective, médecine de prévention, achats spécifiques dans le cadre du FIPHFP) et pour la formation continue
• Élaboration de tableaux de suivi d’exécution budgétaire à partir de restitutions CHORUS et Chorus-Formulaires,
• Assistance aux utilisateurs pour l’utilisation du logiciel des frais de déplacement (Chorus-DT)
• Rôle d’administrateur local sur Chorus-DT
• Contrôle des états de frais de déplacement et des pièces justificatives avant la mise en paiement.

A ce titre, le - la gestionnaire budgétaire participe au contrôle des dossiers et des pièces justificatives.

Il – Elle est également chargé.e de veiller à la mise à jour des tiers (création ou modification) sur CHORUS-Formulaires en lien avec les services instructeurs de subventions.

Il - Elle est chargé.e du traitement des recettes non fiscales dans son périmètre (dépenses d’intervention). Suivi et contrôle du recouvrement à partir de restitutions CHORUS.

• Participation au contrôle interne financier
• Utilisation du logiciel CHORUS, Chorus-Formulaires, Chorus-DT
• Responsable de programme secondaire pour la gestion des cartes achat (demande de créations, suivi des plafonds, référencement des fournisseurs)

En cas de nécessité, il - elle peut être amené.e à traiter des demandes d’achat et des services faits pour des dépenses de fonctionnement ou d’investissement en dehors de son périmètre notamment pour les dépenses sur les monuments historiques appartenant à l’État (dépenses d’entretien ou marchés de travaux).

• Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire
• Télétravail possible sur une partie des missions
• Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances, compétences principales mise en œuvre :

• Nouveaux processus budgétaires et comptables
• Corpus réglementaires
• Techniques de négociation et de démarche qualité
• Spécificités de gestion des services bénéficiaires et des actes de gestion financière traités pour leur compte
• Connaissances, compétences principales mise en œuvre :
• Nouveaux processus budgétaires et comptables
• Corpus réglementaires
• Techniques de négociation et de démarche qualité
• Spécificités de gestion des services bénéficiaires et des actes de gestion financière traités pour leur compte

Compétences techniques, savoir-faire :

• Être garant de la cohérence entre actes de gestion et décisions budgétaires
• S’adapter à des demandes dans une optique de prestation de service
• Gérer des dossiers financiers à dominante comptable
• Coordonner et diffuser l’information
• Connaissance des logiciels métiers Chorus, Chorus-Formulaires, Chorus-DT (formation possible par compagnonnage)
• Maitrise des outils bureautiques tableur et traitement de texte

Compétences comportementales, savoir-être :

Discrétion, réserve, rigueur, sens de l’organisation

Qui contacter ?

Renseignements fonctionnels et pratiques : Christelle LAVALLEE, responsable du service des affaires financières(christelle.lavallee@culture.gouv.fr)

Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, chargée du recrutement (recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr)

Candidatures :

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
 

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

 Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.