Au sein de la Conservation régionale des monuments historiques, dans une équipe répartie sur deux sites, le titulaire du poste assiste le chef de service, Conservatrice régionale des monuments historiques, et ses adjoints pour l'organisation et la gestion administrative et financière des crédits du programme 175 en titre 3 et en titre 5, assurant la dépense directe sur les monuments historiques appartenant à l’État.

En lien avec l'adjoint au chef de service chargé de la coordination de l'action 1 pour la programmation financière, avec les autres gestionnaires chargés des dépenses en titre 3 et 5, les agents chargés de la conduite des opérations (conservateurs, ingénieurs, techniciens), les conservateurs des monuments appartenant à l’État et de leurs équipes administratives et techniques au sein des unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP), ses missions sont principalement :

Engagement de la dépense :

- effectuer les demandes d'achats pour les opérations sur les monuments de l’État ;

- contribuer à la passation des marchés : à l’issue des procédures de consultation, assurer le traitement des offres non retenues, attribution et notification des marchés ;

Contrôle et exécution des dépenses :
- de vérifier en liaison avec le service des affaires financières (SAF) les demandes d'achats et les services faits ;

- d'assurer le lien avec la direction régionale des finances publiques (DRFIP) pour le suivi des anomalies dans le traitement des engagements juridiques et des factures ;
- contrôler les dépenses (régularité des procédures, pièces justificatives, disponibilité des crédits, imputation budgétaire, …) ;
- effectuer les opérations nécessaires au règlement des factures dans le délai règlementaire (vérification des pièces de facturation, suivi des anomalies, services-faits…) ;
- suivre les marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance) et tenir les tableaux de suivi de la dépense.

- suivi rigoureux de l’exécution budgétaire (engagement-services fait-traitement des factures en anomalie-tableur de suivi)

- empotant travail de pédagogie et d’accompagnement

- participation aux demandes ponctuelles internes de bilans et de note

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert) :

- connaissance des procédures budgétaires ; (expert)

- connaissance des procédures administratives (expert)

- connaissance du code de la commande publique (maîtrise)
Compétences techniques :

- être capable de suivre et exécuter la programmation budgétaire pour le compte des différents ordonnateurs dans un cadre temporel

- être capable d’analyser les besoins des services et proposer des solutions pertinentes juridiquement/budgétairement acceptables

- être capable de conduire des procédures de commande publique avec de nombreux interlocuteurs et de suivre l’exécution des contrats

- être capable d’assurer un accompagnement (financier, d’utilisation logiciel...)

- maîtrise des logiciels Chorus formulaire et Arpège ainsi que du tableur excel ou équivalent
Savoir-faire :

- qualité rédactionnelle

- maîtrise des délais

- savoir anticiper

- comprendre et savoir appliquer une réglementation

- savoir rendre compte

- gérer les sollicitations et les urgences
Savoir-être :

- rigueur

- sens du relationnel et du travail en équipe,

- sens de l’organisation

- autonomie

- capacité de pédagogie et d’accompagnement

- réactivité et esprit d’initiative