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Gestionnaire administratif -missions - CNSMDP (75) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris (CNSMD Paris)  

Référence

2024-1586569  

Localisation

Date limite de candidature

21/08/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif -missions - CNSMDP (75) H/F

Descriptif de l'employeur

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

 

Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Le Conservatoire est membre partenaire de L’Université Européenne In.Tune

 

Descriptif du service

Missions et activités principales :

 

Les activités du service des affaires générales et financières se compose de 8 agents. Ses activités sont réparties en quatre secteurs :

-          Le pôle budget

-          Le pôle marchés publics

-          Le pôle achats

-          Les ordres de missions

 

Environnement professionnel :

Liaison hiérarchique : la cheffe du service des affaires générales et financières

Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des services et départements du Conservatoire, le gestionnaire du pôle budget en charge de l’ordonnancement des frais de mission

                          

Description du poste

Contexte général :

Le poste de gestionnaire administratif - missions est affecté au service des affaires générales et financières (SAGF).

 

Missions et activités principales :

 

Les activités du service des affaires générales et financières se compose de 8 agents. Ses activités sont réparties en quatre secteurs :

-          Le pôle budget

-          Le pôle marchés publics

-          Le pôle achats

-          Les ordres de missions

 

Au sein du service des affaires générales et financières, les missions du gestionnaire (corps des SA) sont les suivantes :

 

1/ Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants missions dans les services/départements sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement. Accompagne sur l’utilisation de GFD (Gestion des Frais de Mission) qui est en cours de déploiement ; assure la veille juridique et en assure la diffusion ; rédige et met à jour les procédures ; contrôle la bonne application des règles

 

2/ Établissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de mission et les états de frais. Réserve les titres de transports via le marché voyage. Le gestionnaire constitue par ailleurs les dossiers pour permettre le remboursement des agents, la gestion des déplacements des personnel permanents et non permanents (membre de jury de concours et examen, master classes, conférenciers…), en lien ou en appui des chargés de productions, des chargés de scolarité…

 

3/ Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (Titulaire du marché Voyage, partenaires hôteliers ..) : assure le lien avec les prestataires et la bonne exécution des marchés ; procède au contrôle à la liquidation et au paiement de toutes les factures relatives aux missions.

 

4 / Collaborer au suivi financier et à la mise en place d’indicateurs des missions afin d’en améliorer le pilotage.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Réactivité, être en mesure de gérer de nombreuses informations et acteurs.

 

Corps des secrétaires administratifs (SA)

Rifseep groupe 3

Descriptif du profil recherché

 

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
 

Compétences techniques

 

-  Réglementation relative aux frais de mission : expert

-  Connaissance de l’outil GFD : pratique   

   
Savoir-faire

-   Savoir rédiger

-   Utilisation des outils de bureautiques (Word, Excel,…)

-   Travailler en équipe Savoir rédiger

-   Gérer les priorités

-   Aider à la décision


Savoir-être (compétences comportementales)

-   Sens de l’organisation

-   Rigueur

-   Réactivité 

-   Qualités relationnelles

-   Être à l’écoute et savoir conseiller les interlocuteurs internes et externes

-   Sens de l’analyse

 

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter ? Pour tout renseignement contacter M. Bryan RAMAHAZOMANANA, chef du service des affaires générales et financières bramahazomanana@cnsmdp.fr   

 

Envoi des candidatures : Le dossier de candidature (CV+ lettre de motivation) est à adresser à l’adresse recrutement@cnsmdp.fr en copie à M. Bryan RAMAHAZOMANANA et en indiquant en objet le poste pour lequel vous nous écrivez.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

209, Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

21/08/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement@cnsmdp.fr

Contact 1

bramahazomanana@cnsmdp.fr