L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition.

Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils se déploient sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement

Au sein de la direction des études, le service de la vie scolaire est constitué de 9 agents. Il a pour missions d’assurer le suivi administratif et pédagogique d’environ 600 étudiants. Il est chargé des actes de gestion administratif depuis l'arrivée de l'étudiant à l’Ecole jusqu’à la fin du 2nd cycle, ainsi que des campagnes d’admission.

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service de la vie scolaire et de son adjoint, le/la gestionnaire travaille en lien avec la gestionnaire en charge du 2ème cycle. Il/Elle est chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative des étudiants du 2ème cycle (environ 300 étudiants)

-            Organiser et assurer les inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel cursus TAIGA,

-            Communication des informations et interactions avec les étudiants liés aux cursus (inscriptions
          pédagogiques, calendrier, planning de cours, des examens…),

-            Suivi individuel des étudiants en lien avec les enseignants,

-            Enregistrement des notes,

-            Préparation de la commission de scolarité

-            Gestion et suivi des étudiants boursiers et enregistrement des notifications de bourse

Gestion et organisation des admissions

-            Gestion et organisation des campagnes des admissions,

-            Gestion des paramètres techniques informatiques (TAIGA et Parcoursup),

-            Réponses aux sollicitations / demande de renseignements.

Missions transversales

-       Administration de la plateforme Oasis pour le service de la vie scolaire (paramétrage des concours d’entrée en formation initiale, paramétrage des candidatures dans les autres cursus, rôle de formateur sur la plateforme auprès des agents)

-       Participation active à la dématérialisation et à la simplification des procédures du service

-       Coordination du suivi administratif de la filière Métiers de l’exposition et de la filière Fresque et art en situation

-       Suivi des étudiants en difficulté en lien avec la gestionnaire de la vie étudiante,

-       Participation aux statistiques et rapport d’activités,

-       Participation aux actions du service de la vie scolaire (Elections, JPO, suivi des jurys d’admission…).

-       Déplacements sur le site de Saint-Ouen

L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles.

  Selon les fonctions exercées, les Beaux-Arts de Paris permettent le recours au télétravail.

Compétences techniques :

-       Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur (maîtrise)

-       Réglementation relative à la gestion administrative et sociale applicable aux étudiants (maîtrise)

-       Connaissance du logiciel Word et Excel, Teams (maîtrise).

-       Comprendre l’offre de formation de l’établissement (pratique)

-       Savoir organiser et planifier ses activités pour respecter le calendrier pédagogique (maîtrise)

-       Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales

Savoir-faire

-       Polyvalence pour assurer une continuité du service aux étudiants

-       Pratique de l’anglais

 
Savoir-être (compétences comportementales)

-       Aptitude au travail en équipe, capacité d’adaptation

-       Gestion des situations d’urgence

-       Sens du service public et de l’accueil

-       Rigueur et investissement

-       Autonomie dans la gestion de son champ de compétences et sens de l’organisation

Secrétaire administratif RIFSEEP 3

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du Service de la vie scolaire

Liaisons fonctionnelles :

        Au sein de l’établissement : l’ensemble des services

Extérieur : Institutions culturelles et partenaires

Qui contacter ?

Tout renseignement sur ce poste peut être obtenu auprès de :

Mme Delphine Hérisson, cheffe du service de la vie scolaire, 01 47 03 50 75

Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la Directrice de l’Ecole nationale supérieure des beaux-arts - 14 rue Bonaparte 75272 PARIS CEDEX 06 sur l’adresse delphine.herisson@beauxartsparis.fr et recrutement@beauxartsparis.fr