Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

· Liaison hiérarchique : cheffe du service des Editions

· Liaisons fonctionnelles : chefs de service (SMU / CIC), agents des services

· Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs
- demande de création de fournisseurs ;
- gestion des devis et engagements pour les prestataires.
- vérification et envoi des contrats d’auteurs ;
- suivi de la signature des contrats et enregistrement dans la base contrats ;
- classement et archivage numérique des documents ;
- création et alimentation des dossiers d’ordonnancement ;
- établissement des notes de cession et transmission le cas échéant;
- préparation d'éléments de mandatement des dépenses (factures notamment);

· Secrétariat :
- organisation de réunions, réservation de salles ;
- commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique ;
- planning des congés ;
- suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA ;
- gestion des demandes de prestation informatique (DPI) et des demandes de mobilier.
- ponctuellement, transmission de documents transverses à la DCM.

Environnement professionnel :

· Descriptif de la direction/du service : au sein de la direction du Développement culturel et du musée de la BnF (DCM), le service des Editions du livre, service des Editions multimédias et la cellule iconographique valorisent les collections de l’établissement à travers des livres, commercialisés en librairie, et des productions numériques.

 Suivi des ordres de mission, le cas échéant

Savoirs
Bureautique (connaissance des logiciels Word et Excel)
Principes de la gestion budgétaire et administrative
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics, droits d'auteur)
La connaissance de l’anglais serait un atout.

Savoir-faire
Communiquer à l'écrit et à l'oral

Savoir être
Ecoute, autonomie, efficacité
Faire preuve de discrétion

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial
Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.