Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Contexte

Le Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. Il a pour mission de développer la recherche, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation et la diffusion de la culture scientifique.

La direction de la recherche, de l’expertise, de la valorisation et de l’enseignement (DGD REVE) est la structure d’organisation, d’appui et de coordination des missions de recherche, d’expertise et d’enseignement de l’établissement. Son fonctionnement est assuré par un secrétariat général administratif dans la perspective d’optimiser les missions de pilotage, d’organisation, de coordination et d’animation de l’ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques.

Au sein de la DGD REVE, la station marine de Dinard constitue, avec la Station marine de Concarneau, le service des stations marines du Muséum. Les stations marines du Muséum participent à la mise en œuvre de la mission de l’établissement et sont des centres mutualisés offrant un accès à un ensemble de plateaux techniques, moyens à la mer, dispositifs d’observation et d’expérimentation.

La gestion administrative et financière de la station marine de Dinard est assurée par la secrétariat général administratif de la DGD REVE.

Définition du poste

Le gestionnaire administratif et financier intervient en soutien de la responsable administrative et financière de la station marine de Dinard. Il assure, sur un mi-temps, des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réalise des actes administratifs et des actes de gestion financière et/ou comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.

Missions

• Participer à la gestion administrative, financière (engagement, certification, livraison) de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Relations professionnelles

En interne : Chef de station, direction de la DGD REVE, Equipe du SGA, Services de la DGD R (RH, Finances, Juridique)

En externe : Partenaires privés / prestataires, Partenaires publics

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Dinard

Contrat : CDD de droit public de 1 an à partir du 1er juin

Temps de travail : Mi-temps 50%

Les avantages

Forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Tickets restaurants selon le site

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

Connaissances

Modes de fonctionnement des administrations publiques
Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC apprécié)

Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Appliquer des règles financières

Compétences comportementales

Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.