Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

La Délégation au mécénat est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF
La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.

Liaison hiérarchique
la Directrice déléguée au mécénat

Liaison fonctionnelle
Les membres de la délégation
les services RH, financiers et budgétaires de l'établissement

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) :

Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs :
- gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats…)
- gestion du circuit de traitement des conventions de location d’espaces
- classement et archivage numérique des documents
- création et alimentation des dossiers d’ordonnancement (DOR)
- gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner…)
- suivi du budget de la DME en recettes et dépenses
- gestion et mise à jour de bases de contacts
- suivi des ordres de mission
Secrétariat :
- rédaction de courriers
- organisation de réunions, réservation de salles
- commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique
- planning des congés
- suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA
- gestion administrative des stagiaires
- gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier

· Liaison hiérarchique : Directrice déléguée au mécénat
· Liaisons fonctionnelles : DME, services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC), DCO.

Contacts avec de nombreux intervenants.
Utilisation des bases de données et applications métiers BnF

Savoirs
Bureautique (connaissance des logiciels Word, Excel, PPT)
Principes de gestion budgétaire et administrative
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics…)

Savoir-faire
Compétence rédactionnelle confirmée
Grand sens de l’organisation

Savoir être
Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Ecoute, efficacité

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".