Contexte

Avec plus de 4,9 millions de visiteurs en 2024 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

L’EPMO est engagé dans la création d’un Centre de ressources et de recherche (CRR) qui devra ouvrir dans l’Hôtel Mailly-Nesle (situé à proximité immédiate du Musée d’Orsay) en 2027. Le CRR comprend aujourd’hui les services de la documentation, de la bibliothèque, des données patrimoniales numériques (SDPN) et la recherche de provenance, soit 23 personnes placés sous la responsabilité de la préfiguratrice du Centre.  L’équipe de la bibliothèque est composée d’un chef de service et de deux bibliothécaires assistants spécialisés.

Le projet comprend plusieurs chantiers, immobiliers (réhabilitation de l’Hôtel de Mailly-Nesle), documentaires (ouvrages, archives et documentation) et scientifiques (programmes de recherche, éditions scientifiques, bourses et programmes de soutien à la recherche etc.). L’ensemble des équipes travaille à la mise en place des infrastructures matérielles, numériques et organisationnelles nécessaires pour déployer une politique scientifique ambitieuse dans un lieu entièrement repensé.

Au sein du musée d’Orsay, la bibliothèque remplit des missions d’enrichissement, de diffusion et de conservation patrimoniale sur l’art de la seconde moitié du XIXe et première moitié du XXe siècle.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la bibliothèque, l'agent / agente assurera
1/ des tâches communes à l’ensemble de l’équipe
-Accueillir et informer les usagers, mettre les ressources à disposition du public, effectuer des recherches bibliographiques
-Assurer le traitement documentaire et la conservation des ouvrages (équipement, rondage, etc) ainsi que le catalogage
-Assurer la mise à jour et la mise en conformité de tous les fonds
-Mettre en œuvre les chantiers : récolement des fonds, catalogage rétrospectif, classification
-Suivre l’évolution des catalogues et des ressources numériques
-Développer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne ou externe
-Réaliser des outils de recherche et des bibliographies (notamment via des logiciels spécialisés)

2/ des missions spécifiques
-Suivre l’ensemble de la chaîne des périodiques et publications en série : suggestions et abonnements via le prestataire du Musée, relances, catalogage, bulletinage, mise à disposition en salle et gestion des anciens numéros, mise en œuvre des opérations de conditionnement, reliure et restauration
-Développer un projet pour faciliter l’accès aux ressources électroniques (périodiques et bases en ligne) dont l’organisation doit être revue. L’agent devra être force de proposition dans ce domaine (outil de suivi, accès facilité, choix stratégiques entre plusieurs abonnements, relation avec les réseaux de la bibliothèque en vue de mutualiser)
-Mettre en œuvre un projet de numérisation de certains périodiques anciens, trop fragiles pour être consultés. Une cartographie des titres actuellement disponibles en ligne devra être poursuivie et exploitée pour aboutir à une sélection pertinente
-Participer à la mise en œuvre d’un plan de conservation partagée des périodiques avec les autres bibliothèques des musées nationaux, voire d’autres réseaux (bibart, club XIX…). Dans la même dynamique, réfléchir à un plan de dépouillement concerté de certains périodiques prioritaires sur l’art de la période 1848-1914 et le mener
-Participer aux suggestions d’acquisition, notamment en ce qui concerne l’histoire de la presse
-Assurer le suivi du prêt entre bibliothèques

3/ Participer et être force de proposition dans la fin de la préfiguration et la mise en œuvre concrète du CRR
-Participer aux groupes de travail pour définir les services et le fonctionnement du CRR
-Participer à l’encadrement opérationnel des prestataires dans les traitements physiques et bibliographiques avant transfert, ainsi que dans le transfert
-Participer aux opérations de transfert et d’implantation sur le nouveau site

-Evolution possible de cette fiche de poste suite à l’ouverture du CRR en 2027, comme certains chantiers transverses.

Connaissances

-Catalogage, indexation Rameau

-Traitement et gestion des fonds patrimoniaux

-Maîtrise des logiciels métiers (bases data.bnf, répertoires d’autorités personnes et indexation Rameau, SIGB Syracuse …)

-Excellente maîtrise du format UNIMARC

-Très bonnes connaissances des principes de bulletinage et d’exemplarisation des périodiques

-Maîtrise des nouvelles technologies, multimédia, etc

-Manipulation des documents selon les règles de conservation

-Maîtrise d’une langue étrangère et plus particulièrement l’anglais

-Connaissances des principaux périodiques dans le domaine de l’histoire de l’art

-Connaissance des ressources électroniques (offre et fonctionnement des bouquets d’abonnements) dans le secteur de l’histoire de l’art
 

Savoir-faire

-Connaissance des principes de fonctionnement et d’organisation d’un système de gestion de bibliothèque (SGB)

-Connaissance de la chaîne du traitement documentaire et des principes des chaînes de conservation (équipement, reliure, restauration, numérisation)

-Connaissance des pratiques de recherche, des outils bibliographiques (notamment Zotero)

-Connaissance des services au public : accueil, réponses aux demandes des chercheurs

-Connaissance des notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux espaces publics

-Capacité à mettre en œuvre une veille dans les domaines de l’art, des publications ou professionnelles

-La connaissance de l’art de la seconde moitié du XIXe siècle serait appréciée
 

Savoir-être (compétences comportementales)

-Capacité d’intégration à une équipe, goût du travail collectif

-Rigueur, autonomie, réactivité

-Sens de l’organisation et capacité d’initiatives

-Sens des relations humaines, bon contact avec le public

-Goût pour les nouvelles technologies

-Organisation de son travail en fonction des contraintes, délais et objectif

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Titulaire du corps des bibliothécaires assistants spécialisés ou qualifications équivalentes.

Expériences significatives dans le domaine des bibliothèques, plus spécifiquement dans des bibliothèques de musée, publiques ou universitaires disposant de collections significatives en art ou histoire de l’art.

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

Matthieu Bonicel, conservateur, chef du service de la Bibliothèque, à l’adresse électronique : matthieu.bonicel@musee-orsay.fr

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :

Monsieur Karim Chettouh

Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing