Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

Au sein de la Direction des ressources humaines et des moyens généraux (38 agents), sous la responsabilité directe de la cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel, vous assurez un rôle administratif auprès d’un portefeuille d’agents (titulaires, contractuels de droit public ou privé…) réparti entre gestionnaires par entité d’affectation.

Assurer le suivi administratif avec vigilance, selon le contexte spécifique de l’établissement

• Dans le cadre de l’accueil de nouveaux arrivants et plus particulièrement les apprenants (apprentis, stagiaires gratifiés, service civique) établir les documents préalables à l’embauche, rédiger les contrats, constituer les dossiers des agents, contrôler les documents administratifs liés au recrutement. Faire le lien avec les autres entités impactées par l’intégration de l’agent.
• Effectuer les saisies nécessaires dans les progiciels internes de l’établissement, notamment en intégrant toute modification de situation personnelle et administrative ou au regard de nouvelles demandes et/ou règlementations des agents (GTA - gestion du temps et des activités, SIRH, …).
• Selon le statut de l’agent, établir le lien avec le Service RH (SRH) du ministère de la culture par la saisie d’informations dans le progiciel RenoiRH, de changements de situations personnelles, produire les actes selon les périmètres de la délégation de pouvoirs en matière de gestion des fonctionnaires relevant du ministère de la culture à certains établissements publics de gestion.
• Etablir les documents administratifs liés à différentes situations administratives des agents titulaires et non titulaires (décisions, courriers, attestations…).
• Veiller à la mise à jour et au suivi des règles de gestion de la carrière de l’agent titulaire (activité, progression dans le déroulement de la carrière selon le statut général et les statuts particuliers des corps…) et répondre à leur sollicitation.
• Gérer le suivi et les dossiers des allocataires chômage en lien avec le prestataire et l’agence comptable.

Gérer les rémunérations et les fins de contrat

• Préparer et intégrer les éléments variables et historiques mensuels.
• Assurer la gestion administrative du personnel en relation directe avec l'ensemble des services (congés pour raison de santé, congés et autorisations d’absence, autres congés ou situations interruptives, indemnités liées aux fonctions, au service fait, à l’installation, compte épargne temps...).
• Assurer le premier niveau de contrôle des bulletins de paie.
• Etablir les attestations destinées à France Travail.

Assurer un rôle d’information et d’alerte

• Répondre aux sollicitations des agents plus particulièrement ciblées sur leur situation administrative (rémunération, temps de travail, …) ainsi que sur la carrière.
• Orienter vers d’autres acteurs de la DRHMG selon les attentes de l’agent (ex : formation, prévention-santé, retraite…).
• Alerter sa hiérarchie en cas de situations individuelles complexes ou spécifiques.

Environnement professionnel

Liaison hiérarchique : La cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel.

Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la direction des ressources humaines et des moyens généraux, les entités de l’établissement selon portefeuille confié, le ministère de la Culture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Planning de paie

Assurer une continuité de service en cas d’absence dans l’équipe des gestionnaires de personnel.

Connaissances :

• Domaine métier ressources humaines
• Environnement législatif de la fonction publique (FP) – rémunération principale, primes, indemnités, organisation et temps de travail, absences et congés, compte épargne temps, règles de gestion de la carrière, statuts et grilles de rémunérations, situations administratives FP, droits et obligations.  

Savoir-faire :

• Maitrise d’un progiciel RH
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
• Goût pour l’analyse et les données chiffrées
• Qualité d’organisation et de méthodologie
• Capacités d'adaptation
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales) :

• Discrétion (respect de la confidentialité des dossiers)
• Rigueur
• Sens de l'organisation et respect des délais
• Bon relationnel
• Sens du travail en équipe
• Ecoute et analyse

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

Sylvie Gout, cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel : tel 01 40 49 48 66

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :

Monsieur Karim Chettouh

Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions.