Avec plus de 4,9 millions de visiteurs en 2024 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

L’EPMO est engagé dans la création d’un Centre de ressources et de recherche (CRR) qui devra ouvrir dans l’Hôtel Mailly-Nesle en 2027. Le CRR comprend aujourd’hui les services de la documentation, de la bibliothèque, des données patrimoniales numériques (SDPN) et la recherche de provenance, soit 23 personnes placés sous la responsabilité de la préfiguratrice du Centre. Le projet mobilise un grand nombre d’acteurs au sein de l’EPMO (directions de l’architecture, affaires financières, numérique, ressources humaines, etc.) et à l’extérieur (partenaires institutionnels nationaux et internationaux).

Le projet comprend plusieurs chantiers, immobiliers (réhabilitation de l’Hôtel de Mailly-Nesle), documentaires (préparation des collections pour le déménagement de plusieurs kilomètres linéaires de livres, d’archives et de documentation) et scientifique (programmes de recherche, éditions scientifiques, bourses et programmes de soutien à la recherche etc.). L’ensemble des équipes travaille à la mise en place des infrastructures matérielles, numériques et organisationnelles nécessaires pour déployer une politique scientifique ambitieuse dans un lieu entièrement repensé.

Missions et activités principales

1/ Coordination et suivi du projet de préfiguration et de mise en œuvre du CRR

• Assurer la chefferie de projet aux côtés de la direction et des chefs de projets.
• Déployer des outils de suivi pour garantir l’avancement du projet et le respect des échéances.
• Coordonner les réunions et étapes clés, en assurant avec la ou le futur.e assistant.e de l’équipe leur organisation matérielle et la communication avec les parties prenantes.
• Piloter la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les experts métiers et directions concernées.
• Organiser des ateliers de travail pour structurer le fonctionnement futur du CRR.
• Identifier et anticiper les besoins en formations, équipements et ressources.
• Définir, avec l’ensemble des directions concernées, les aspects opérationnels du site (maintenance, sécurité, nettoyage, courrier, accueil, organisation d’événements, maintenance informatique etc.) et leur mise en œuvre.
• Mettre en place les outils de communication interne et externe.

2/ Organisation du déménagement des ressources et des équipes vers le site de Mailly-Nesle

• Élaborer la cartographie des étapes du déménagement, en identifiant les acteurs impliqués et en évaluant les impacts organisationnels et matériels.
• Centraliser les données liées aux différents chantiers.
• Superviser la passation et l’exécution des marchés liés à l’opération, en collaboration avec la direction administrative et financière.
• Assurer le suivi du calendrier et anticiper les besoins pour échelonner la charge administrative et logistique.
• Identifier et prévenir les risques (techniques, financiers, opérationnels, humains) liés aux opérations simultanées.
• Diffuser régulièrement des points d’étape à la direction et aux équipes.

3/ Soutien à la mise en œuvre de la politique scientifique et stratégique du CRR

• Accompagner la mise en place des instances de gouvernance du Centre (conseil scientifique, comité éditorial, comités scientifiques projets).
• Développer et formaliser des partenariats avec des institutions (musées, centres de recherche, universités).
• Assurer le suivi des partenariats nationaux et internationaux et des échéances contractuelles.
• Contribuer à la rédaction et au suivi des demandes de financement de la recherche.
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement publics et institutionnels

Environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques : Est placé(e) sous l’autorité directe de la préfiguratrice du CRR Daniel Marchesseau en charge du pôle Ressources et Recherche

Liaisons fonctionnelles : Collabore directement avec les chefs de service du CRR et leurs équipes, et en lien avec plusieurs responsables de collections et fonds documentaires au sein de l’EPMO.

Expériences significatives dans la conduite de projets complexes et la coordination, idéalement au sein d’institutions culturelles publiques.

Connaissances

• Connaissance de la méthodologie de gestion de projet et des outils de pilotage associés 
• Coordination et animation d’un réseau d’acteurs y compris d’experts 
• Environnement des institutions culturelles publiques et plus particulièrement muséales
•  Connaissances générales des marchés publics  
• Connaissances générales en matière de réglementation ERP et connaissances générales en bâtiment
• Maitrise des technologies de l’information et de la communication
• Maitrise des outils bureautiques et outils informatiques de planification 

Savoir-faire

• Pratique opérationnelle de la conduite de projet
• Capacité à construire et conduire des projets dans une dynamique de changement
• Aptitude à l’animation de réunion
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens de l’organisation
• Capacité à prioriser et planifier sous contraintes
• Sens de la circulation de l’information
• Force de proposition et autonomie
• Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie
• Capacité à transmettre des informations, des savoirs, des savoir-faire
• Compréhension des enjeux institutionnels et des moyens opérationnels
• Maîtrise de l’anglais

Savoir-être (compétences comportementales)

• Excellentes capacités relationnelles
• Sens du service public et du travail en équipe
• Capacité à fédérer, à animer (les réseaux, les équipes) et à créer des synergies
• Analyse et rigueur
• Capacité à élaborer et proposer des stratégies, à mener des négociations
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Qualités pédagogiques
• Sens des responsabilités et capacité à exercer une autorité fonctionnelle

Qui contacter ?

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

France Nerlich, préfiguratrice du CRR en charge du pôle de ressources et de recherche, à l’adresse électronique : france.nerlich@musee-orsay.fr

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :

Monsieur Karim Chettouh

Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing

Modalités de recrutement  : Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions.