Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

L’Établissement public des musées d’Orsay et de l’Orangerie s’appuie sur plus de 650 agents, qui travaillent chaque jour sur deux sites d’exception. Au quotidien, la direction des ressources humaines et des moyens généraux (DRHMG), qui se compose de 39 agents, les accompagne dans la gestion de leur carrière, du recrutement à la mobilité en passant par la formation continue et la rémunération.

Le secteur de la formation et du développement des compétences (3 agents) fait partie du service du développement des Ressources Humaines de la DRHMG composé de 8 agents au total.

Le/ la chargé.e de formation contribue à la mise en œuvre de la politique de formation et à l’accompagnement professionnel de l’ensemble des agents de l’EPMO. Ses missions sont les suivantes :

1) Participer à l’élaboration du plan de formation annuel et triennal :

• Participer au recueil et à l’analyse des besoins en formation des agents, et des directions en cohérence avec les orientations stratégiques de l’EPMO et du ministère de la Culture ;
• Analyser les formations réalisées, établir des bilans et proposer des évolutions ou de nouvelles actions ;
• Participer aux réunions annuelles avec les différentes directions.
   

2) Contribuer à la mise en œuvre du plan annuel de formation :

• Participer à l’ingénierie des formations Intra : analyse de la demande, définition des objectifs, sourcing et choix du prestataire, construction du contenu et des modalités évaluation… ;
• Participer à la planification et à l’élaboration de  deux marchés publics de formation : gestion des  attributaires, mise en œuvre des actions , suivi du budget et des commandes, gestion des inscriptions , …
• Participer à la mise en œuvre de l’offre de formations internes : gérer le suivi administratif des formateurs internes, coordonner le planning des différentes actions de formation, Participer à la diffusion et au suivi administratif des inscriptions aux formations proposées par le Secrétariat général du ministère de la culture
• Suivre le budget prévisionnel annuel ;
• Assurer une veille sur son domaine d’activité (évolution des métiers et des compétences, évolutions règlementaires…).

3) Participer au pilotage et à la mise en œuvre logistique des formations :

• Réaliser le suivi administratif des actions :   Diffusion des avis de formation, saisie des actions de formation dans le progiciel de gestion Foederis, gestion logistique, évaluation.
• Gérer les relations avec les prestataires
• Veiller au bon déroulement des formations de leur ouverture jusqu’à leur clôture

4) Assister la responsable du secteur dans la réalisation du bilan et de son évaluation globale :

• Produire des éléments quantitatifs et d’analyse pour la formalisation du bilan annuel ;
• Proposer des axes d’évolution.
   

5) Participer à la valorisation de la formation :

• Participer aux réunions d’information et de présentation de l’offre de formation ;
• Renseigner les agents sur l’offre de formation interne et sur les différents dispositifs de formation ;
• Contribuer à enrichir l’offre de formation sur la page dédiée de l’Intranet.

6) Participer à des missions particulières, notamment :

• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires des collèges et des lycées

Sujétions / Contraintes / Spécificités du poste :

• Missions ouvertes au télétravail (en fonction de l’activité)
• Poste devant écran
• Déplacements fréquents au sein du musée (ouvertures et fermetures des sessions de formations)

Environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du secteur formation et développement des compétences

Liaisons fonctionnelles : : Les différents services du musée d’Orsay et de l’Orangerie, le Secrétariat général du MC, les organismes de formation, les attributaires des marchés publics.

Une expérience de 3 ans minimum de chargé de formation au sein d’un service formation d’un établissement public est vivement souhaitée.

Connaissances

• Maîtrise des outils informatiques (Excel)
• Connaissance de la règlementation de la formation du secteur public
• Connaissance de la règlementation de l’achat public
• Connaissances juridiques dans le domaine de la Formation Professionnelle Continue

Savoir-faire

• Capacité à analyser et restituer des informations avec méthode et rigueur
• Capacité à mettre en œuvre et à évaluer une action de formation
• Capacité à rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique, à partager avec le second chargé de formation et dans une moindre mesure avec les autres interlocuteurs de la direction particulièrement les conseillers mobilité carrière dans le cadre de l’accompagnement des parcours professionnels
• Capacité d’adaptation aux différents publics
• Capacité à planifier et à respecter les délais
• Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

• Bon relationnel, sens de la communication et de la pédagogie (travail transversal avec l’ensemble des directions de l’EPMO)
• Goût du travail en équipe
• Esprit d’initiative
• Sens de l’organisation, de la planification
• Discrétion

Qui contacter ?

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

Madame Emmanuelle CHOQUET-LAFORGE, Responsable du secteur Formation et développement des compétences au 01.40.49.49.97

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :

A l’attention de M. Karim CHETTOUH

Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

& Amandine Douël

Cheffe du service du développement des ressources humaines