Environnement géographique :

Disposant d’une situation géographique, au cœur de la Région Grand Est, à mi-chemin entre Paris et Strasbourg (1 h en TGV), mais aussi en proximité de métropoles (Nancy, Metz, Reims) accessibles grâce à un réseau de communications dense, le Département de la Meuse, dont la taille humaine ne fait pas obstacle à la pratique de nombreuses activités culturelles, associatifs ou sportives, vous offre un cadre de vie agréable.

Collectivité de 1200 agents, ses services sont rattachés à trois pôles « Transformation de l’action publique et ressources », « Développement territorial et attractivité », « Vie familiale et sociale ».

Situées à Bar-le-Duc, les Archives départementales de la Meuse comptent 18 agents et conservent 25 kml d’archives et 1 417 Go dans un bâtiment fonctionnel inauguré en 2011.

Le service a pour principales missions :

- Organiser la collecte des archives,

- Assurer la conservation des fonds et collections,

- Trier, classer, inventorier les archives,

- Communiquer et valoriser les archives au moyen de projets culturels ouverts sur l’extérieur.

Il est organisé en trois secteurs d’activité « collecte et traitement des archives publiques », « accueil du public et des fonds spécifiques », « conservation et valorisation ».

Liaisons hiérarchiques :
Le service des Archives départementales est rattaché à la direction Éducation et Culture du pôle Vie familiale et sociale du Département de la Meuse.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Direction Education et Culture, le responsable des Archives départementales conçoit, pilote et met en œuvre la politique de collecte, de conservation et de valorisation du patrimoine archivistique.

Comme chef de service, il définit, organise, pilote et évalue les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à l’accomplissement des missions des Archives départementales. ; il informe les élus pour éclairer leurs prises de décisions. Il mobilise et conseille les services producteurs du département dans le traitement de leurs archives. Il conduit un projet de service où la médiation est essentielle.

Expert dans son secteur d'activité, il garantit le lien des Archives aux instances politiques publiques départementales, régionales et nationales.

Il doit définir et mettre en œuvre la collecte des archives définitives à l’ère numérique :

- assurer la collecte des archives publiques définitives ;
- exercer le contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives publiques produites dans le département ;
- animer un réseau de correspondants chargés d’appliquer la réglementation relative aux archives publiques ;
- aider les services à établir des plans de classement ;
- développer la collecte des documents numériques ;
- mettre en production le SAE du Département de la Meuse ;
- développer une collecte pertinente d’archives privées.

Il doit également garantir les conditions de conservation des fonds :

- garantir la qualité du bâtiment par une collaboration permanente avec les services du patrimoine ;
- initier, superviser et contrôler la chaîne des opérations de conservation préventive ;
- prévoir des opérations de restauration et de numérisation d’archives.

Il doit aussi planifier le classement des archives :

- définir et hiérarchiser le programme de classement ;
- veiller à la tenue permanente du récolement ;
- faire appliquer les normes de description archivistique et les règles d’indexation.

Il doit enfin veiller à la valorisation du patrimoine archivistique :

- rédiger le règlement de la salle de lecture ; veiller à la bonne marche du portail Internet des Archives ;
-développer une programmation culturelle s'appuyant sur les fonds des Archives (expositions, animations, etc.) ;
- coopérer et contribuer activement à des manifestations et événements culturels intra et extra muros.

Être titulaire du permis B.

Descriptif du profil recherché :

En application de l’article L. 212-9 du Code du patrimoine, seules les candidatures des conservateurs ou des conservateurs généraux du patrimoine de l’État sont éligibles pour les postes de directeurs des services d’archives (circulaire n° 2011/005 du 1er avril 2011 relative à la fonction archives). Par voie de conséquence, les candidatures des autres corps ou de contractuels ne seront pas examinées.
Piloter les trois secteurs des Archives de la Meuse, rédiger le projet de service, maîtriser la législation et la réglementation relatives aux archives pour exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques, avoir une bonne connaissance de la conservation préventive des archives (normes de conservation, sécurité, conditionnement, etc.), connaissances approfondies en histoire, notamment en histoire des institutions

Compétences techniques :

Logiciels dédiés aux archives
Techniques archivistiques, paléographiques et diplomatiques
Principes de comptabilité publique
Informatique – Outils de bureautiques et d’informatique

Savoir-faire :

Maîtriser les principes de l’archivage électronique et de la dématérialisation
Maîtriser la mise en œuvre, le suivi et le contrôle des actions des Archives départementales
Mise en œuvre des règles de conservation préventive
Maîtriser les techniques de valorisation culturelle (exposition, ateliers)
Restauration

Savoir être :

Adaptation aux différents publics
Capacité de dialogue
Qualités managériales
Méthodes
Capacités pédagogiques
Rigueur

CONTACTS POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 

1. alix.charpentier@meuse.fr

2. luc.forlivesi@culture.gouv.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.