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Directeur des Archives départementales de la Marne H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Archives Départementales  

Référence

2024-1445685  

Intitulé long de l'offre

Directeur des Archives départementales de la Marne H/F

Date limite de candidature

13/03/2024

Employeur

Les Archives départementales de la Marne

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un service territorial

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Directeur des Archives départementales de la Marne H/F

Descriptif de l'employeur

Les Archives départementales de la Marne sont un service du Conseil départemental de la Marne (564 M€ de budget, 2200 agents) relevant du Pôle Jeunesse, Culture et Sport.

 

Elles comptent 32 agents répartis sur 2 sites distants de 45 km : 19 à Châlons-en-Champagne (1 A+, 3 A, 6 B, 9 C) et 13 à Reims (1 A+, 1 A, 3 B, 8 C), sous l’autorité du directeur-adjoint, conservateur du patrimoine.

 

Les collections sont réparties à peu près également entre les deux bâtiments.

Ces derniers comprennent chacun, outre des bureaux et des magasins de stockage, une salle de lecture, 1 salle d’exposition et des locaux pour le service éducatif.

Description du poste

Le directeur des Archives départementales, agent de l’Etat mis à disposition du Département, assure la direction administrative, scientifique et culturelle du service.

A ce titre il élabore le projet scientifique et culturel des Archives départementales et organise sa mise en œuvre. Il inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la collectivité, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d’archives publics.

Dans le ressort du département, il concourt au contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives. Il prend en considération les intérêts de l’administration et des autres usagers et participe au développement des savoirs par des actions de diffusion, de conseil, de formation et de recherche. Il exerce les responsabilités de chef d’un établissement dont les équipes et les collections (34 km linéaires) sont réparties sur deux sites.

 

Missions :

Il met en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d’archives, auprès de tous les détenteurs publics et privés relevant de son domaine de compétence ; il veille à la bonne conservation et à l’intégrité des collections ; il tient à jour le récolement permanent ; il dirige les processus d’évaluation et de sélection des documents d’archives, organise et contrôle les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherche, la mise à jour du système d’information archivistique ; il assure la communication des documents, et garantit ainsi le respect des droits des personnes et l’accès à l’information ; il pilote la stratégie d’archivage numérique, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.

 

Chantiers à mener :

- D’un point de vue organisationnel : poursuivre le travail de refonte engagé et proposer un nouvel organigramme, revoir en conséquence les fiches de poste,

- Mettre en place des projets collectifs et co-construits : refonte du règlement de salle de lecture, élaboration d’un projet de service scientifique, culturel et éducatif (PSC) pluriannuel, etc.;

- Renouveler les canaux de communication au sein du service et resserrer les liens entre les équipes des 2 sites ;

- Piloter la mise en place d’un plan de sauvegarde des biens culturels pour les deux sites (la rédaction du PSBC pour le site de Châlons est en cours)

- Poursuivre les travaux de réévaluation des fonds, en lien avec la saturation des deux bâtiments

- Mettre en place une politique de collecte raisonnée

- Poursuivre les travaux de numérisation, notamment des fonds iconographiques

Conditions particulières d'exercice

Déplacements réguliers entre les deux sites de Châlons et de Reims. Permis B obligatoire.

Descriptif du profil recherché

Brève description du profil : le directeur des archives départementales doit posséder une solide expérience du management et du travail en équipe. Il sait organiser, prioriser et développer une vision stratégique.

 

Compétences techniques :

o  Management : embarquer et fédérer l’équipe, faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans son mode de management, encourager l’innovation

o  Compétences professionnelles spécifiques : cadre législatif, règlementaire et normatif relatif aux archives

o  Compétences administratives : organisation de l’Etat et des collectivités territoriales, procédures budgétaires et financières, règlementation hygiène et sécurité

o  Compétences techniques : conservation préventive, fonctionnement d’un bâtiment, informatique documentaire

 

Savoir-faire :

o  Elaborer, coordonner et planifier des projets, capacité d’anticipation

o  Diriger, animer, former, motiver et impliquer une équipe ; déléguer et évaluer

o  Disposer de capacités aiguës de communication et de pédagogie

o  Négocier et convaincre

o  S’inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat

o  Rendre compte

 

Compétences comportementales :

o  Sens du service public et exemplarité

o  Qualités d’écoute et d’empathie, diplomatie

o  Ouverture d’esprit

o  Méthode et organisation

o  Capacité à gérer les conflits

o  Esprit d’analyse et de synthèse

o  Sens des relations publiques

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : isabelle.homer@marne.fr

courriel 2 : francoise.banat-berger@culture.gouv.fr

courriel 3 : luc.forlivesi@culture.gouv.fr

 

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : francoise.banat-berger@culture.gouv.fr

courriel 2 : siaf.rh@culture.gouv.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

 

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A+ corps principal de Conservateur du patrimoine et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps - poste non ouvert au contractuel (code du patrimoine)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Marne (51)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

23 rue Carnot - 51000 Châlons-en-Champagne

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Le directeur des archives départementales doit posséder une solide expérience du management et du travail en équipe. Il sait organiser, prioriser et développer une vision stratégique.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

francoise.banat-berger@culture.gouv.fr

Contact 1

francoise.banat-berger@culture.gouv.fr

Contact 2

siaf.rh@culture.gouv.fr