Le Bureau de la qualité de la paye et du pilotage du SIRH placé au sein de la Sous-direction des métiers et des carrières est composé de 5 pôles d'expertise
Le pôle Gestion administrative et activités accessoires est notamment chargé des dossiers indemnitaires (NBI, CET,
GIPA, RAFP, frais de changement de résidence, indemnités de jury, collaborateurs extérieurs, apprentis, stagiaires), de l'ENSAP, de la maintenance et de l'évolution des référentiels des outils, et de l'attribution des habilitations des agents aux différents modules du SI RenoiRH. Il a également en charge les activités liées au déploiement de modules complémentaires au domaine fonctionnel socle des Ressources Humaines et notamment les activités liées à la dématérialisation des actes. Le pôle Pré-liquidation et contrôle qualité de la paye suit notamment les sujets relatifs au calendrier et à l'envoi de la paye à la DRFIP d'Ile-de-France, au contrôle de la paye, à la déclaration sociale nominative et au déploiement des modules de RenoiRH propres à son domaine de compétence comme le module indemnitaire. Il a également en charge l'ensemble des actions qui concourent au contrôle de paye ainsi que le suivi des évolutions réglementaires du module de Pré-liquidation.

Le pôle Gestion des ressources humaines est chargé de la maintenance et des évolutions du Self-Service de RenoiRH
(Portail Agent et Portail Encadrant), d’ESTEVE et des modules de RenoiRH spécifiques à la formation et à la publication des postes.

Le pôle Décisionnel, BI & Reporting est chargé de la construction des requêtes, des rapports, bilans et enquêtes, et pilote les projets en lien avec le rapport social unique ainsi que l’ensemble des projets transversaux relatifs à l’exploitation de la donnée et à sa qualité dans le SIRH.

Enfin, le pôle Urbanisation et Déploiement du SIRH est chargé de piloter le déploiement du SIRH dans les établissements publics du ministère : SI Paye directe d’une part, et RenoiRH Préliquidation d’autre part.

Liaisons hiérarchiques
N+1 = Chef de bureau de la qualité paye et du pilotage du SIRH
N+2 = Sous-directeur-trice des métiers et des carrières

Liaisons fonctionnelles
En interne :
−Bureaux de la Sous-direction des métiers et des carrières et plus généralement les bureaux du service des ressources humaines,
−Responsables RH des directions générales et du cabinet, des établissements publics, des SCN et des services déconcentrés,
−Représentants du personnel
En externe :
−Service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel −Direction générale des finances publiques (DGFIP) −Direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France (DRFIP IDF)
−Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP)
−Centre interministériel de services informatiques (CISIRH)
−Prestataires de l’outil SIRH

Missions et activités principales :

Au sein du pôle Décisionnel du Bureau de la qualité de la paye et du pilotage du SIRH, le titulaire du poste est chargé du suivi des projets en matière d'analyse de la donnée.

Ses missions s'articulent autour des activités suivantes :

Assistance aux utilisateurs :
- Traiter les demandes d'assistance des utilisateurs du SIRH, en lien avec les autres agents du Pôle.
- Elaborer le reporting de l'assistance utilisateur
- Alimenter la base documentaire

Socle RH :
- Finalisation de la construction de l'univers
- Animation d'ateliers avec les parties prenantes (internes au bureau, autorités d'emploi, utilisateurs finaux) relatifs à la spécification d'un catalogue de requêtes à destination de chaque profil identifié
- Déploiement de l'outil Socle RH
- Construction d'un cursus de formation sur l?ensemble des aspects de requêtage disponibles dans RenoiRH
- Maintenance en condition opérationnelle de l'univers et suivi des montées de version du dictionnaire
- Automatisation des requêtes

Création d'un observatoire de la donnée :
- Etude des structures de données garantissant une approche à 360° de la fiabilisation en complétude et en exactitude de la donnée
- Prise en compte des différents axes de fiabilisation : module MQD (Mise en qualité de la donnée sous RenoiRH), SI indemnitaire et construction des requêtes manquantes
- Réaliser un audit mensuel de la qualité des données et suivre les actions de formation, d?accompagnement et de structuration de la démarche
- Être force de proposition sur les axes à étudier en fonction d'une stratégie à décliner


Gestion de projet :
- Piloter les projets confiés en propre, et qui s'inscrivent dans le schéma directeur des systèmes d'information des ressources humaines en vigueur ou dans l'actualité du service (par exemple : accompagnement des établissements au déploiement de RenoiRH) : produire les études et notes de cadrage afférents, organiser le reporting du projet, animer les réunions de suivi du projet, conduire les travaux de recette et de contrôle avant mise en production, ainsi que l'accompagnement au changement (rédaction des communications et des modes opératoires, organisation de formations, etc.) ;
- Participer aux projets transversaux du Bureau et apporter son expertise pour le pôle dont il relève.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis aux exigences du calendrier de la gestion de carrière et de paie, en lien avec la DRFIP/DGFIP
Code spécialité 418 Numérique et valorisation de la donnée

"Compétences techniques

Compétences techniques :
- Réglementation applicable au secteur de la paie publique - niveau expert
- Réglementation applicable en matière de retraite des agents publics - niveau maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique, économique, social et technique - niveau maîtrise
- Méthode et analyse des risques - niveau expert
- Méthodes et techniques de contrôle - niveau expert
- Outils bureautiques - niveau maîtrise
- Connaissance d'un des progiciels de gestion RH (HR Access, SAP, etc.) - niveau expert
- Connaissance de Business Object - niveau expert
- Connaissances fonctionnelles et statutaires des principaux domaines RH - niveau maîtrise
- Connaissance statutaire et juridique de la Fonction Publique d'Etat - niveau pratique
- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - niveau maîtrise
- Méthode de test et de recette fonctionnelle - niveau maîtrise
- Gestion et mise en qualité des données RH - niveau maîtrise
- Compétences rédactionnelles - niveau maîtrise

Savoir-faire :
- Communiquer
- Convaincre
- Dialoguer
- Diffuser une information, une publication
- Fixer un objectif
- Travailler en réseau
- Travailler en mode projet

Savoir-être (compétences comportementales)
- Rigueur
- Sens de l'analyse
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités"

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
RIFSEEP  Groupe 2 AC