Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Le secteur « dépense  de travaux » est l’un des 3 secteurs du service facturier du Muséum.

Ce service appelé Service Comptabilité Dépenses (SCD), au sein de l’Agence comptable assure le traitement d’un volume annuel de 35.000 demandes de paiement (factures, contrats et conventions, marchés publics) et 4.500 états de frais missions. 

Le secteur « dépenses de travaux »  est rattaché fonctionnellement au chef de service du SCD. Il est composé de 3 personnes : un responsable cadre-chef de secteur et deux  contrôleurs de dépenses.

Les autres dépenses sur factures, marchés, dépenses RH-paye et frais de missions  sont rattachées aux deux autres secteurs du SCD.

Le travail en équipe au sein du secteur est primordial afin d’assurer la fluidité du traitement des dépenses.

Ces dépenses nécessitent une technicité particulière propre à l’exécution des marchés de travaux et de maitrise d’œuvre et maitrise d’ouvrage déléguée : paiement des situations de travaux, versement d’avances et d’acomptes, paiement en sous-traitance et co-traitance, gestion des cessions de créance, retenues de garantie.

L’exercice de fonctions au sein du SCD permettra d’acquérir une solide formation en matière de visa  de la dépense publique et notamment en matière de marchés de travaux.

Les services financiers du Muséum et ceux de l’Agence comptable utilisent le progiciel budgétaire et comptable SIFAC.

Le poste : 

Le poste proposé est ouvert aux agents titulaires de catégorie B, ainsi qu’aux agents contractuels. Aucun encadrement

Les activités liées au poste sont principalement les suivantes :

1.     Contrôle réglementaire  et rapprochement des factures et situation de travaux et de maitrise d’œuvre ;

2.     Validation des demandes de paiement liées à ces dépenses ;

3.     Gestion de la récupération des avances, libération des retenues de garantie ;

4.     Suivi particulier des paiements dans le cadre de contrat de maitrise d’ouvrage déléguée (Epaurif, OPPIC)

5.     Taches connexes : fonction de conseil auprès des correspondants financiers de la Direction en charge du patrimoine immobilier.

Relations professionnelles : 

En interne : Les services de l’ordonnateur : Les services en charge des opérations de travaux,  gestionnaires financiers ;

Au sein de l’Agence comptable avec le service de la comptabilité générale et les autres secteurs.

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable à pourvoir à partir du 1er août

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

Niveau Bac +2 minimum
Connaissance des règles des finances publiques ; en matière de dépenses de travaux serait un plus ;
Connaissance de SIFAC, d’EXCEL, de WORD ;
Rigueur et méthode, sens aigu de la confidentialité ;
Aptitude au travail en équipe affirmée, à gérer les enjeux et les priorités ;
Très bon relationnel.

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.