La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier

Au sein du secrétariat général,  le titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de 5 agents : 3 à Montpellier et 2 à Toulouse.

Le secrétariat général est composé de 4 bureaux : Affaires financières et achats, Logistique et immobilier, Réseaux et systèmes d’information et de communication, Ressources humaines.

Missions

Sous l’autorité directe de la secrétaire générale, le ou la titulaire du poste définit et met en œuvre la politique des ressources humaines de la DRAC. Il ou elle assure, en tant que chef du bureau des ressources humaines l'organisation, le pilotage et l'encadrement des 4 agents du bureau. Il ou elle est secondée par une cheffe adjointe de bureau.

Activités

1.     Pilotage stratégique des ressources humaines

·         Définir, évaluer et anticiper la politique des ressources humaines et les besoins des services en emplois et compétences (GPEC) : conseil, analyse des besoins, ingénierie et conduite de projet ;

·         Piloter les procédures administratives et financières de gestion des personnels (DRAC et services rattachés) ;

·         Piloter la mise en œuvre de la politique de formation continue et professionnelle ;

·         Assurer l’égalité et la diversité dans toutes les procédures relevant du BRH ;

·         Assurer le conseil en mobilité carrière.

2.     Contribution à la politique de santé, sécurité et conditions de travail

·         Assurer le dialogue social en lien avec la direction et la chargée du dialogue social ;

·         Contribuer à la mise en œuvre des actions d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail en lien avec la conseillère de prévention : présence requise aux différences instances du CSA.

3.     Direction d’un bureau

·         Assurer le pilotage, l’organisation de l'activité et l’encadrement des agents du bureau ;

·         Être le correspondant des réseaux des correspondants RH du Ministère, de la préfecture, de la SRIAS et des autres administrations ;

·         Organiser la communication et l’information des agents et des services en lien avec le chargé de la communication interne.

4.     Veille juridique RH 

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les misions.
 
 

Respect des règles de déontologie

Règles strictes d’impartialité et de confidentialité

Permanences à assurer

Grande disponibilité.

Déplacements sur le territoire de la région Occitanie, notamment à Toulouse

Connaissances et compétences techniques ( niveau expert) :

-        Du droit de la Fonction publique et des agents non titulaires

-        Des dispositifs et outils de RH, et référentiels des métiers

-        En matière de gestion des effectifs et de la masse salariale

-        Des règles budgétaires

-        Du cadre réglementaire de l’action sociale

-         De l'outil informatique

Savoir-faire :

-        Encadrer une équipe, dont une partie à distance

-        Conduire et accompagner le changement, un projet de service, une réforme, un dispositif

-        Savoir mener une analyse stratégique : planifier et ajuster la conduite d’un projet

-        Conduire des négociations avec différents acteurs : direction, agents des services, représentants du personnel, partenaires

-        Anticiper et dégager les priorités

-        Gérer les conflits

-        Avoir des qualités rédactionnelles

-        Constituer des outils d’analyse et de suivi des données RH

-        Maîtriser les méthodes d’ingénierie de formation 

-        Transmettre des savoirs et des savoir-faire

Compétences comportementales : (savoir-être)

-        Sens des relations humaines

-        Esprit d’équipe

-        Disponibilité et écoute

-        Respect de la confidentialité, discrétion, impartialité, sens de l’équité

-        Autonomie et réactivité

-        Organisation et rigueur

-        Sens de l’analyse et sens critique

-        Sens des responsabilités

-        Sens de la pédagogie

Environnement professionnel :

Le ou la titulaire du poste assure ses missions au sein du secrétariat général, sous l’autorité directe du secrétaire général. En tant que chef du bureau des ressources humaines pour l’ensemble des agents du Ministère de la Culture en Occitanie, il encadre 4 agents (2 à Montpellier, 2 à Toulouse dont une cheffe adjointe de bureau).

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

en interne : les secrétaires généraux adjoints, la chargée du dialogue social et conseillère de prévention, l’ensemble des personnels de la DRAC Occitanie et des services rattachés.

en externe: administration centrale, partenaires administratifs (SRIAS, plateforme RH, médecins de prévention), membres des réseaux interministériels.