Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la Culture et de la communication, dont les missions sont le soutien à l'économie du cinéma, de l'audiovisuel et du multimédia, et le maintien de la diversité et du renouvellement de la création et de la diffusion des œuvres.

Le Secrétariat général (SG) élabore et met en œuvre la politique relative aux ressources humaines, à la modernisation du fonctionnement administratif de l'établissement.
Il assure la gestion des crédits de fonctionnement et d'équipement de l'établissement et conduit les opérations immobilières.
Le service de l'inspection, chargé du contrôle du respect de la réglementation, lui est directement rattaché.

Le service des Registres du cinéma et de l'audiovisuel (RCA) assure la publicité des actes, conventions et jugements relatifs à la production, à la distribution, à la représentation et à l'exploitation des œuvres cinématographiques et audiovisuelles.

Placé(e) sous l’autorité de la Secrétaire général(e) et de la secrétaire général(e) adjoint(e) :

· Il (elle) participe à la définition de la politique du CNC pour ce qu’elle concerne les registres du cinéma et de l’audiovisuel et la met en œuvre.

· Il (elle) définit les objectifs opérationnels du service en lien avec sa hiérarchie et concourt à leur réalisation.

· Il (elle) met en place une politique de contrôle, de suivi et d’évaluation du service et du secteur d’intervention.

· Il (elle) définit les outils nécessaires à la réalisation des objectifs assignés au service.

· Il (elle) propose les aménagements des dispositifs qu’il (elle) estime nécessaire.

· Il (elle) anime et encadre l’équipe (15 personnes) et représente le CNC dans le cadre de réunions externes.

· Il (elle) collabore à la définition et à la conduit

ACTIVITES

Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique du CNC
Décline la stratégie du CNC et ses évolutions au sein du service.

Évalue l’action conduite, participe à la réflexion du CNC sur les mécanismes dont il (elle) a la charge et formule des propositions.

Conçoit les procédures internes.

S’assure de l’adaptation du service aux évolutions du secteur.

Participe au dialogue avec les professionnels et leurs représentants.

Représente le CNC dans le cadre de réunions externes.

Contribue localement aux projets transversaux et/ou stratégiques du CNC.

Encadrement et animation du service

Définit les objectifs opérationnels du service.

Coordonne l’ensemble des activités du service.

Organise et planifie le travail des équipes et procède aux ajustements réguliers de l’activité.

Assiste les collaborateurs dans leurs missions.

Assure l’encadrement et l’animation de l’équipe (réunions de service, circulation de l’information, évaluation des collaborateurs, définition des besoins de formation, etc.)

Participe au recrutement des collaborateurs.

Contrôle de l’activité du service

Assure le suivi de l’activité (tableaux de bord, indicateurs, etc.).

Vérifie la conformité des formalités de dépôt (dépouillement, analyse des contrats, redevance) et d’enregistrement.

Vérifie la délivrance des copies de contrats (états par copie complète).

Accompagne les déposants et l’équipe dans l’accomplissement des démarches.

Assure le suivi des dossiers contentieux.

Assure un reporting de l’activité auprès du (de la) secrétaire général(e).

Définition et conduite des différents projets de modernisation

Contribue aux réflexions et à la définition des besoins.

Suit les évolutions de l’application informatique RCA en liaison avec le Service de l’organisation et des systèmes d’informations (SOSI) et le prestataire.

Participe aux comités de pilotage.

Suit les prestataires et sous-traitants.

Connaissances

Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel.

Connaissance des techniques d’animation et d’encadrement d’une équipe.

Connaissance de l’environnement professionnel du secteur d’intervention (production et distribution cinématographique et audiovisuelle notamment).

Connaissance des principes et des techniques de management de projet et d’organisation.

Connaissance des règles de déontologie.

Bonne connaissance de la législation du secteur audiovisuel et du Code du cinéma et de l’image animée.

Expertise dans le domaine du droit des contrats et du droit d’auteur.

Savoir-faire opérationnel

Expérience dans la mise en œuvre de procédures.

 Expérience de l’enregistrement ou de la publicité foncière.

Gestion de projet.

Capacité à suivre les évolutions technologiques (passage au numérique, informatique…).

Savoir-faire relationnel

Capacité d’analyse et de synthèse et de décision.

Aisance relationnelle et présentation.

Réactivité et disponibilité.

Capacité d’anticipation.

Sens de la pédagogie.

Capacité d’écoute et d’adaptation.

Compétences managériales

Capacité à motiver et à impliquer une équipe ainsi qu’à déléguer (première expérience de l’encadrement exigée).

Capacité à définir et fixer des objectifs et à les évaluer.

 Transmission des instructions, répartition des activités et suivi de leur application.

Capacité à arbitrer et à prendre des décisions.

Recrutement, accueil et accompagnement des nouveaux agents de l’équipe.

 Développement professionnel de l’équipe et amélioration des pratiques.

Contrôle et reporting de l’activité quotidienne de l’équipe.

Animation de réunions.

Conduite du changement.

Etudes exigées

Formation : Bac + 3 ou équivalent reconnu