Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction de l’Administration et des Finances est composée de cinq services : le service des affaires générales et immobilières, le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.

• Le service de la politique des achats et des marchés publics est composé de 6 agents qui sont des acteurs importants de la maitrise des coûts et de la pérennisation du chiffre d’affaire et de la performance de l’Institut. Ils participent notamment à :
• La définition des objectifs stratégiques de l’établissement en matière d’achats et de marchés publics
• La définition, la mise en place et le suivi des outils et méthodes visant à atteindre les objectifs fixés, notamment ceux visant à renforcer la rationalisation et l’efficacité de l’acte d’achat
• Le développement des synergies avec les directions partenaires en garantissant une expertise et une assistance auprès des différents services pour venir en appui au montage de projets
• L’optimisation des conditions d’exécution et de suivi des marchés
• L’expertise juridique en matière de marchés public

Directement rattaché(e) à la Directrice de l’administration et des finances et en lien avec les autres services de l’établissement, il/elle exercera les fonctions suivantes :

1) Assurer la maîtrise des dépenses en mettant en œuvre une politique achat performante et respectueuse de la commande publique
- Etudier le marché en assurant une veille sectorielle
- Définir et mettre en œuvre la stratégie achat et assurer l’accompagnement des équipes opérationnelles dans la fonction achat
- Mettre en place et suivre le plan d’action achat
- Suivre les indicateurs de performance et évaluer les gains sur les achats et les prestations des fournisseurs (coûts, délais, efficacité…)
- Négocier des contrats d’achat avec les fournisseurs en lien avec les équipes opérationnelles, élaborer les dossiers de consultation et assurer le suivi de l’exécution des marchés
- Assurer le suivi de l'exécution administrative, technique et financière des marchés passés, de la gestion des échéances et des relations avec les titulaires des marchés
- Harmoniser les procédures achats, optimiser les méthodes et les processus.

2) Garantir la qualité des contrats et marchés de fouilles archéologiques dans le cadre de la construction d’offres et de leur négociation
- Assurer un rôle d’assistance et d’expertise auprès des correspondants achat en directions régionales et être force de proposition sur toute optimisation notamment sur le montage des opérations et l’exécution des marchés (conditions du marché, avenants, reconduction, indexation, politique tarifaire de l’établissement…)
- Suivre la conclusion de ces contrats et marchés et analyser les facteurs clés de succès
- Recenser et diffuser les bonnes pratiques en matière d’achat et de passation des marchés publics

3) Mettre en place un reporting et un système d’information achat
- Construire un reporting achat : définition des éléments pertinents, conception des tableaux de suivi, production régulière
- Mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations stratégiques et réglementaires et évaluer les actions à mener
- Participer au projet de refonte du SI achat

4) Contrôle interne et maîtrise des risques
- Alimenter le dialogue de gestion externe et interne et à ce titre assurer la mise en place et/ou le suivi et l’actualisation permanente du contrôle interne
- Veiller à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels
- Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures
- Assurer la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre
- Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l’établissement

5) Encadrer une équipe pluridisciplinaire
- Encadrement hiérarchique d’une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes : organisation de l’activité du service, animation des réunions d’équipe,

Niveau de diplôme requis

• Maîtrise ou Master 2 en droit public et droit des marchés publics

Compétences et expérience requises

- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un établissement public ou collectivité locale

- Expérience dans l’encadrement d’une équipe

- Maîtrise des principes de la commande publique et de la réglementation relative aux marchés et contrats publics

- Maitrise des techniques de négociation

- Maîtrise des outils bureautiques

- Faire preuve de rigueur, du sens de l’organisation, de méthode, d’autonomie et d’initiative

- Faire preuve de pédagogie et qualités rédactionnelles

Avantages

- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

- Mutuelle et prévoyance

- Tickets restaurants

- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

- Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)

Merci d'envoyer votre candidature via le lien suivant (CV+LM obligatoire):

https://careers.flatchr.io/vacancy/jaonxpvggo7dpg4q-cheffe-du-service-politique-des-achats-et-marches-publics-h-f

Si vous n'envoyez pas votre candidature via ce lien, celle-ci ne sera pas traitée par nos services.