Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice déléguée aux ressources humaines et du directeur du budget et des affaires financières le (la) chef(fe) du service pilotage et système d’information RH exerce les missions suivantes :

Domaine budgétaire

- Elabore le budget, assure le suivi de la masse salariale et des effectifs de l’établissement.
- Met en œuvre un contrôle de gestion de l’enveloppe de personnel.
- Etablit les documents budgétaires annuels relatifs aux emplois et masse salariales de l’établissement (notes de présentation et tableaux de bord).
- Prépare les notifications annuelles des directions en emplois et masse salariale.
- Procède au dialogue de gestion avec les correspondants RH des directions métiers et s’assure de leur maîtrise de leurs emplois et crédits de personnel.
- Propose et réalise un suivi de la politique indemnitaire et de rémunération des personnels de la BnF.

Domaine système d’information

- Assure la conception et la production d’outils de reporting couvrant les différents domaines d’activité de la direction déléguée aux ressources humaines.
- Produit et suit les indicateurs du contrat de performance de la BnF.
- Est chargé(e) des réponses aux enquêtes diverses touchant aux effectifs, emplois et crédits de personnel.
- Contribue, en tant que de besoin, aux travaux de reporting et de bilans assurés par les acteurs de la direction déléguée aux ressources humaines tel que le rapport d’activité annuel.
- Coordonne la construction d'outils de mesure de l'activité et la production d'états de synthèse sous forme de tableaux de bord.
- Produit notamment le rapport social unique de l’établissement, la base de données sociales, l’index de l’égalité professionnelle.

Encadrement

- Assure l’encadrement de deux collaborateurs de catégorie A : un chargé de la masse salariale et des effectifs et un contrôleur de gestion sociale.

Pour l’exercice de ses missions, le (la) titulaire du poste coordonne les budgets et le suivi des dépenses de l’ensemble des services de la direction déléguée aux ressources humaines. Il/elle travaille également en lien étroit avec l’ensemble des directions métiers de l’établissement, le département du budget et des affaires financières, le département des systèmes d’information,
ainsi qu’avec les services ministériels (direction générale des médias et des industries culturelles et service des ressources humaines) et le contrôle budgétaire et comptable ministériel. Le (la) titulaire du poste est amené(e) à participer au Comité social de l’établissement en tant que de besoin.

Savoir :
- Connaissance du statut de la Fonction publique et des statuts particuliers
- Connaissance de l’activité ressources humaines
- Connaissance de la rémunération des personnels de l'Etat et des établissements publics
- Connaissances budgétaires et finances publiques
- Maîtrise des bases de données

Savoir-faire :
- Management
- Travail en équipe pluridisciplinaire et en mode projet
- Conduite de travaux de conception en traitement de l’information
- Conception de tableaux de bord
- Capacité d’anticipation et d’organisation
- Qualités rédactionnelle et de synthèse
- Coordination et animation d'équipe

Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitudes relationnelles
- Réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial
Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.