Toutes les informations sur notre établissement sont à retrouver sur : Château De Fontainebleau | Choisir le service public.

La présidente de l’établissement public du château de Fontainebleau dirige l’établissement et s’appuie sur l’administratrice générale, responsable de l’administration et de la gestion du château et sur la directrice du patrimoine et des collections en charge de la conservation, de la restauration, de la gestion et de la mise en valeur et de la présentation au public des collections inscrites sur les inventaires du musée national du château de Fontainebleau.

L’Etablissement public du château de Fontainebleau comprend actuellement 152 ETP auxquels il convient d’ajouter les personnes recrutées pour faire face à des besoins occasionnels.

La Direction Administrative et financière, rattachée à l’administration générale, a pour objectif de doter le château de Fontainebleau d’outils stratégiques de gestion de l’activité permettant d’accompagner sa montée en puissance et d’analyser sa performance.

Elle se compose des services suivants :
- Le service des ressources humaines et des moyens généraux ;
- Le service des affaires financières ;
- Le service des affaires juridiques et de commande publique ;
- Le service numérique et systèmes d’information et de communication.

Le chef du pôle moyens généraux, logistiques et protocolaires encadre un agent de catégorie C avec lequel il travaille en binôme. Il peut bénéficier du renfort d’un voire deux salariés d’Initiatives77, qu’il encadre.

Moyens généraux :

assurer la distribution et l'enregistrement du courrier dans les services de l’administration générale.

assurer le suivi du budget du service des RH et des moyens généraux : demandes de devis, mises en concurrence, élaboration de cahiers des clauses techniques particulière et des pièces financières des marchés, demandes d’engagement, préparation des services faits, suivi du taux de consommation des lignes budgétaires et rapprochement des états budgétaires, suivi d’exécution des marchés et des contrats.

coordonner les achats communs à l’ensemble des services et suit les budgets : fournitures de bureaux (bonbonnes d’eau, papier, etc.) ; stagiaires gratifiés, frais de réception, habillement, personnels intérimaires.

assurer la tenue de la régie d’avances pour la prise en charge des menues dépenses, en tant que régisseur en titre ; décaisser les dépenses selon la typologie de dépenses et les modes de paiement fixés par décision de l’ordonnateur.

assurer la tenue du stock de valeur inactives de billets

procéder à la délivrance des billets gratuits selon la procédure fixée par l’ordonnateur.

Logistique et protocole :

Il est membre du comité protocole de l’établissement.

Il est chargé de l’organisation logistique des manifestations culturelles pédagogiques, scientifiques, institutionnelles et protocolaires de l’établissement (seules les manifestations commerciales sont hors du périmètre).

A ce titre, il :

définit les besoins en amont, en lien avec les directions pilotes des manifestations accueillies et avec les partenaires concernés

planifie la manifestation (appels à candidature et déroulés, en lien avec les services métiers)

gère le montage et le démontage

assure le lien avec les prestataires (commande de matériel)

gère le matériel (pilotage, stockage, mise à disposition, installation)

assure l’état des lieux d’entrée et de sortie de chaque manifestation

bénéficie d’un droit de tirage sur le marché « régie technique »

Il assure la coordination et la logistique des réceptions dans le cadre du marché traiteur.

Conduite et gestion du parc automobile :

Il véhicule le président de l’établissement et, en tant que de besoin et selon les nécessités de service, d’autres membres de l’établissement. En outre, il assure le transport de courriers urgents.

Il est chargé de la gestion du parc automobile (suivi des carnets de bord, de l'entretien courant des véhicules et des contrats de maintenance du parc automobile).

Horaires soumis à dépassements du cycle de travail, en lien avec la spécificité du poste. Planification des congés tenant compte, dans la mesure du possible, de ceux du/de la président(e) et des souhaits de congés du gestionnaire du pôle, binôme du chef de pôle sur l’intégralité des missions du poste. En fonction des manifestations à gérer, présence ponctuelle les week-ends, jours fériés et nuits.

Compétences techniques :

Maitrise des règles budgétaires
Marchés publics
Organisation et missions du ministère de la culture et de ses établissements publics
Logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Teams)
Conduite éco-responsable de véhicules
Connaissance de la gestion d’un parc automobile

Savoir-faire :

Respect des échéances
Capacité à comprendre et appliquer la règlementation
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Savoir détecter une situation sensible
Aptitude à la rédaction administrative

Compétences comportementales :

Sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Sens de l’analyse
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines et du dialogue
Rigueur administrative
Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Contact pour information sur le poste : 

courriel : isabelle.bouteyre@chateaudefontainebleau.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : recrutement@chateaudefontainebleau.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.