La délégation générale à la transmission, aux territoires et à la démocratie culturelle (DG2TDC) définit, coordonne et évalue la politique de l'Etat visant à garantir la participation et l'accès de tous les habitants à la vie culturelle, dans le respect des droits culturels.

Au sein de la DG2TDC, le département affaires générales constitue une petite équipe (5 agents) et assure les interfaces budgétaires et RH entre les différents services qui le composent, avec le SAFIG du Secrétariat général et avec les SDAFIG et services chargés des tutelles (ESC) dans les Directions générales du ministère.

Liaisons fonctionnelles :

·  secrétariat général du ministère ;

·  directions générales du ministère ;

·  services et agents de la délégation générale ;

·  services déconcentrés ;

·  direction du Budget, opérateurs

Au sein de la Délégation générale à la transmission, aux territoires et à la démocratie culturelle (DG2TDC), le département des affaires générales :

1 - Assure le pilotage budgétaire du P 361:

• Elaboration des stratégies budgétaires avec le Délégué général ;
• Coordination et synthèse de la procédure budgétaire : dialogue de gestion, synthèse, élaboration des documents, représentation au sein du ministère et en interministériel (direction du Budget) ;
• Elaboration du PLF et des documents annexes, suivi de la procédure parlementaire ;
• Production d’analyses budgétaires sur l’ensemble du programme : services déconcentrés, opérateurs, dispositifs particuliers ;
• Synthèse des investissements du programme et représentation dans les instances ministérielles dédiées (CMPI, OPPIC) ;

2 – Est garant de la qualité de la programmation budgétaire du P361 :

• Dialogue de gestion annuel et infrannuel avec l’ensemble des responsables de BOP du programme ;
• Elaboration des documents de gestion (DRICE, programmation initiale, CRG) en lien avec le CBCM ;
• Suivi de la soutenabilité du programme, identification et documentation des impasses en gestion, élaboration du schéma de fin de gestion ;
• Pilotage de l’exécution sur le BOP central de la DG2TDC, mouvements de crédits, suivi de la qualité des imputations budgétaires, contrôle interne

3 - Assure le volet budgétaire de la tutelle du pass Culure et d’Universcience :

• Suivi des modèles économiques et de la soutenabilité ;
• Préparation des CA et participation aux pré-CA sur le volet budgétaire ;
• Production d’analyses budgétaires en tant que besoin

4 – Assure le pilotage de la fonction RH pour le périmètre de la délégation générale :

• Point de contact du service des ressources humaines ;
• Questions individuelles des agents ;
• Synthèse de la doctrine RH
• Coordination de l’élaboration du plan de formation de la délégation générale;
• Préparation et participation aux instances de dialogue social (CSA-M, CSA-AC, groupes de travail) ;
• Préparation et suivi des différentes campagnes RH : évaluation, avancement, promotion, revalorisation des agents, parts variables.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : grandes disponibilités autour des échéances du calendrier budgétaire et des conseils d’administration

Compétences principales mises en œuvre : expert

Compétences techniques:

• Procédure budgétaire et comptable : règles, principes et acteurs ;
•  Cadre juridique et financier des organismes sous tutelle de l’État ;
• Méthodes et outils d’analyse financière ;
• Techniques de contrôle de gestion
• Principes du pilotage des RH et du droit de la fonction publique

Savoir-faire:

•  Capacité éprouvée d’expertise, de synthèse
•  Être force de proposition ;
•  Respecter et faire respecter un calendrier ;
• Management ;
•  Aisance rédactionnelle indispensable

Savoir-être:

• Capacité à mobiliser et aptitude au dialogue de gestion ;
•  Autonomie et innovation
• Esprit d'équipe
• Rigueur

Perspectives d’évolution : Fonctionnelle et/géographique au sein du ministère, en opérateurs ou dans d’autres département ministériels

Modalités de recrutement:

les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement