Environnement professionnel
Le service du numérique (SNUM) a la mission de conduire et coordonner la stratégique numérique du ministère et des organismes placés sous sa tutelle. Il porte une vision positive d'un numérique responsable et durable, à même de favoriser la démocratie culturelle et le rayonnement de la diversité culturelle française. Rattaché au Secrétariat général du ministère de la Culture, le SNUM comprend deux sous-directions et quatre départements et totalise 101 agents (catégorie C à A+). Ses missions sont décrites dans l'arrêté du 31 décembre 2020 relatif aux missions et à l'organisation du secrétariat général du ministère de la Culture : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000042845650.

La sous-direction des projets et produits est composée de 38 agents. Elle comprend une mission-conseil et cadrage, ainsi que six lignes de produits (grand public, biens culturels, dématérialisation, données, archives et usine logicielle).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de projet Patronum est rattaché au directeur de projet Patronum au sein de la sous-direction des projets et produits.

Liaisons fonctionnelles
- En interne au SNUM : architecte applicatif, responsables des services applicatifs, architectes techniques, responsables de ligne de produits, expert marché, devops, responsable design.
- En externe au SNUM : directions et services du ministère, prestataires externes, services des autres entités de l'Etat.

Le ministère de la Culture recherche un chef de projet ayant pour mission de piloter le maintient en conditions opérationnelles et l'amélioration continue du logiciel Patronum (basé sur la solution open-Ads) de gestion d'instruction dématérialisée des dossiers d'urbanisme. Ce logiciel constitue un outil unique mutualisé au service des 1 500 agents des services patrimoniaux du ministère (monuments historiques, espaces protégés et archéologie). Il a vocation à s'intégrer au sein de la nouvelle architecture définie pour le SI du ministère de la Culture, reposant sur des principes de modularité et de mutualisation.

Le chef de projet sera rattaché au directeur de projet Patronum au sein de la sous-direction des projets et produits.

Ses missions sont en particulier de :
- Garantir la qualité et la performance du produit Patronum, et assurer sa pérennité.
- Piloter l'amélioration continue du produit Patronum en favorisant une approche guidée par l'impact et l'augmentation de la valeur apportée aux utilisateurs.
- Garantir l'interopérabilité de l'application avec les autres modules du SI, et en particulier l'infrastructure de données.
- Maintenir les connaissances techniques et fonctionnelles sur le produit.
- Veiller au respect des normes et procédures en vigueur (architecture, sécurité, qualité, documentation) en cohérence avec la stratégie du service du numérique.
- Participer à la maîtrise des coûts de développement et d'exploitation
- Contribuer à la communication sur le produit, ainsi qu'à l'accompagnement et la formation des utilisateurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire

Compétences techniques
- Maîtrise - Gestion de projet numérique : reporting, planning, sprints et budget, allocation de ressources
- Maîtrise - Gestion de la relation avec les prestataires, les équipes techniques SNUM et équipes métiers
- Maîtrise - Gestion de la documentation technique, fonctionnelle et utilisateurs
- Pratique - Connaissances des méthodes Agile et UX design,
- Pratique - Connaissances des problématiques de sécurité, d'accessibilité et de numérique responsable
- Maitrise du langage SQL, des outils d'aide à la décision et suivi des statistiques
- Pratique-Logiciels de reporting & ticketing (JIRA et/ou Redmine et/ou Mantis, etc)

Savoir-faire
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir recueillir, analyser, synthétiser des besoins métier et les exigences techniques
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, établissement des priorités, allocation des ressources
- Conduite et accompagnement du changement
- Gestion de crise

Savoir-être
- Appétence pour le Service Public et le milieu de la Culture
- Capacité à dialoguer avec des acteurs différents (techniques, métiers, etc.)
- Être curieux et ouvert d'esprit, avoir le goût d'apprendre et de comprendre
- Leadership et capacité d'animation d'équipes pluridisciplinaires
- Réactivité et flexibilité, gestion des délais et des imprévus
- Esprit de synthèse
- Sensible à la sobriété numérique

Profil de candidat recherché (le cas échéant)

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.