L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition.

Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils forment un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen et est propriétaire d’un important parc immobilier légué.

Placé sous l'autorité du directeur de l'établissement, le chef de cabinet encadre une assistante de direction et assure les missions suivantes :

• Organiser l’agenda du directeur, les déplacements, la prise de rendez-vous, etc.
• Gérer la représentation du directeur et les arbitrages, en coordination avec le directeur adjoint
• Répondre au courrier
• Contribuer au contrôle des documents soumis à la signature de la direction
• Réaliser des notes, synthèses en assistance aux décisions du directeur
• Opérer une veille constante sur les dossiers et les projets en cours
• Piloter le suivi des actions relevant de la responsabilité de la direction (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants)
• Animer et suivre les dossiers transverses au périmètre de la direction
• Valider les dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du directeur
• Préparer les dossiers du directeur
• Participer à l’élaboration de la communication du directeur en lien avec la direction de la communication
• Rédiger les éléments de langage du directeur
• Participer à l’organisation de cérémonies officielles
• Gérer le fichier contacts du directeur

L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles.

Compétence techniques :
Pilotage de projet / Maîtrise

Savoir-faire :
Capacité à dialoguer et à négocier / Expert
Capacité managériale, organisationnelle et de coordination / Expert
Capacité de synthèse, d’analyse et d’expertise / Expert
Qualités rédactionnelles / Expert

Savoir-être :
Sens de l'anticipation / Expert
Rigueur et discrétion / Expert
Loyauté / Expert

Le chef de cabinet a capacité à anticiper, à gérer les imprévus, à résoudre les difficultés ; il a le sens de la négociation, de la hiérarchie des urgences et des échéances. Il possède une aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit, et sait solliciter des compétences venant d’horizons différents et les associer dans un projet commun.

ATTACHE - RIFSEEP 4

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Personne à qui adresser les candidatures : recrutement@beauxartsparis.fr

Personne à contacter :

philippe.donnart@beauxartsparis.fr